RESPONSABLE ADMINISTRATIF POLYVALENT (H/F) - COMMUNE DE MERY
Référence : O073260731000261
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Méry
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Oui
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
La commune de Méry recrute (73) , suite à une réorganisation de ses services, un responsable administratif.
Placée sous l'autorité de la Directrice générale des services, il assurera des missions en ressources humaines (encadrement intermédiaire du périscolaire), paie, gestion des carrières mais également en gestion et suivi des dossiers d'urbanisme et des fournisseurs techniques.
A. PÔLE PAIE/RH :
* Gestion de la paie du personnel et indemnités
des élus,
* Etablissements des états mensuels et annuels
des charges,
* Suivi des agents en maladie, accidents de
service / maladies professionnelles,
* Préparation des dossiers de retraite, simulations
de pensions,
* Rédaction des actes propres à la carrière (recrutement, avancement d'échelon, reprise de services, disponibilité, mutation, congé parental...),
* Rédaction des contrats d'engagement des agents contractuels et mise à jour du tableau de suivi,
* Suivi des Formations
B. PÔLE URBANISME :
* Suivi et pré-instruction des déclarations et
demandes d'autorisation d'urbanisme sur RADS
* Préparation de l'avis du Maire,
* Accueil, information et orientations des publics (riverains, constructeurs, promoteurs, etc,),
*Préparation de la commission urbanisme en lien avec l'élu de référence,
* Convocation et préparation de la réunion de la commission communale des impôts directs
* Préparation et suivi des bornages
* Suivi des litiges en lien avec les avocats
C. PÔLE TECHNIQUE :
* Rédaction des arrêtés en lien avec l'élu aux travaux : voiries, travaux, DICT, convois exceptionnels,
* Gestion des fournisseurs d'électricité, de gaz et des télécommunication
* Suivi et mise en place de l'adressage en lien avec le cabinet d 'étude
D. POLE PERISCOLAIRE :
* gestion de l'équipe périscolaire
* gestion absences et congés
* gestion des remplacements
* présence réunion périscolaire trimestrielle
Profil recherché
SAVOIR FAIRE :
- PAIE/RESSOURCES HUMAINES :
* Calcul des bulletins : Maîtriser le brut, le net, les charges et les variables (primes, absences).
* Veille sociale : Appliquer les lois du travail et les conventions collectives à jour.
* Déclarations obligatoires : Gérer la DSN (Déclaration Sociale Nominative) et les relations avec les organismes.
* Outils dédiés : Utiliser des logiciels de paie et tableurs avec rigueur.
* Gérer les mobilités, les promotions e.Plan de formation :
* Rédiger les contrats, avenants et formalités de sortie.
* Gérer les absences dans le périscolaire
* Participer au réunion du pôle et rédiger les comptes-rendus,
* Faire le lien entre lla DGS et les collaborateurs.
- URBANISME
* Etude des règles : Vérifier la conformité du projet avec le Plan Local d'Urbanisme (PLU), le cadastre et les servitudes applicables.
* Contrôle des pièces : S'assurer de la présence des documents obligatoires (plan de situation, plan de masse, notice descriptive, coupe, etc.).Gestion des délais :
* Respecter strictement les délais légaux d'instruction et notifier les demandes de pièces complémentaires si le dossier est incomplet
POLE TECHNIQUE :
* Savoir rédiger des arrêtés voieries , travaux, DICT ...)
* Savoir gérer les fournisseurs d'électricité, de gaz, eet de télécommunication
Suivre et mettre en place l'adressage communal avec un cabinet d'étude
SAVOIR ETRE :
- disposer d'une aisance relationnelle et rédactionnelle
- avoir une capacité managériale mais savoir faire preuve de bienveillance
- disposer de qualités de rigueur notamment pour la veille
- être autonome
- savoir gérer les priorités
- avoir l'esprit d'équipe et le sens du service public
- discrétion, loyauté devoir de réserve
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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les candidatures (lettre de motivation et CV) sont à adresser à Madame le Maire
COMMUNE DE MERY
95 place de la Fontaine
73420 MERY
ou sur le site emploi territorial -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/09/2026
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Chargée / Chargé des activités d'urbanisme
