Responsable administratif polyvalent (h/f) - MAIRIE DE DIEMOZ
Référence : O038260615000371
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Diémoz
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
La commune de Diémoz recherche un agent d'accueil polyvalent : accueil / secrétariat, état civil, funéraire , vie associative .
Accueil / Secrétariat
- Assurer l’accueil physique et téléphonique des usagers
- Suivi occupation des salles communales par les associations
- Suivi calendrier des fêtes
- Mise à jour informations panneaux lumineux
- Mise à jour site internet
- Suivi et rédaction de courriers et convocations
- Classement archivage
Etat civil /Funéraire
- Assurer la rédaction et le suivi des dossiers d’état civil : actes de décès , actes de mariages, actes de reconnaissance, PACS, attestations d’accueil..
- Gestion de la transmission des registres d’état civil
- Assurer les relations avec l’INSEE
- Suivi concessions funéraires : renouvellement, mise à jour, reprises
- Gestion des autorisations funéraires
- Application législation funéraire
Gestion administrative Restaurant scolaire / Garderie périscolaire
- Gestion inscriptions restaurant scolaire et garderie périscolaire
- Suivi des commandes de repas auprès du prestataire
- Suivi des encaissements en lien avec le comptable
- Echange avec les élus de la commission scolaire pour le suivi
Profil recherché
- SAVOIRS :
- connaissance de la législation funéraire et de la règlementation relative à l'état civil
- connaissances du fonctionnement des collectivités territoriales
- SAVOIR FAIRE :
- maîtrise de l'outil informatique
- SAVOIR ETRE :
- qualité relationnelles et sens du service public
- qualités rédactionnelles
- rigueur, organisation , discrétion, autonomie
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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- Poste à temps complet à pourvoir dès que possible
- Permanence accueil 1 samedi sur 3
- Rémunération statutaire + régime indemnitaire
- Participation employeur mutuelle santé et prévoyance
- Action sociale : COS 38
- les candidatures (CV + lettre de motivation) sont à transmettre à
Monsieur le Maire de DIEMOZ
6 place Henri Bousson
38790 DIEMOZ
ou par mail
mairie-diemoz@wanadoo.fr
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif, Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/09/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
