Responsable administratif polyvalent (h/f) - RARECOURT
Référence : O055261015000754
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Rarécourt
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Débutant
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Il assure le service de proximité de La Poste dans les locaux de la mairie selon la convention signée entre la commune et Le Groupe La Poste:
• Accueillir, informer et orienter le public.
• Écouter les besoins des administrés et apporter un premier niveau de conseil sur les services postaux et locaux.
• Courrier et colis : affranchissement (lettres et colis), vente de timbres, de prêts-à-poster et d'emballages.
• Objets recommandés et instances : enregistrement, dépôt, remise des courriers recommandés et des colis, gestion des instances et des procurations.
• Services annexes : gestion des contrats de réexpédition ou de garde du courrier.• Effectuer des opérations financières de dépannage limitées (telles que les retraits d'espèces sur comptes postaux ou épargne, selon les termes de la convention).
• Respecter strictement les procédures de sécurité et de contrôle des fonds.
• Tenir la caisse quotidienne et assurer le suivi des transactions.
• Gérer les stocks de produits postaux et effectuer les commandes de réapprovisionnement auprès de La Poste.
• Assurer la tenue des registres, le traitement des documents administratifs et la transmission des pièces comptables.
Assurer la communication aux administrés via les réseaux sociaux, affichage..
Profil recherché
.• Qualités professionnelles : Sens du service public, discrétion, rigueur, courtoisie et aisance dans la relation avec la population locale.
• Compétences techniques : Maîtrise des outils informatiques de base et aptitude à utiliser les logiciels spécifiques fournis par La Poste.
• Polyvalence : Le poste est très fréquemment cumulé avec d'autres missions au sein de la mairie.
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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Durée du contrat : 6 mois
recrutement direct -
Art. L332-13 du code général de la fonction publique - Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
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Vacant à partir du 30/10/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
