Responsable administratif polyvalent (h/f) - S.I.V.U. DES BIENS INDIVIS GRANGES LA VILLE
Référence : O070260629001670
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Structures de coopération territoriale
- Localisation : Granges-la-Ville
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Débutant
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Selon grille indiciaire de la Fonction Publique Territoriale € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Sous l’autorité de la Présidente du SIVU des Biens Indivis de la Paroisse de Granges-la-Ville, le/la secrétaire assure la gestion administrative courante du syndicat et contribue au bon fonctionnement des instances. Il/elle assure le suivi des dossiers administratifs relatifs aux biens indivis de la paroisse et veille à la bonne exécution des décisions prises par le comité syndical.
Activités principales :
Assurer le secrétariat administratif du SIVU ;
Préparer les convocations et les dossiers des réunions du comité syndical ;
Rédiger les comptes rendus, procès-verbaux et courriers administratifs ;
Assurer le suivi administratif des délibérations et décisions ;
Gérer le classement et l’archivage des documents ;
Tenir à jour les dossiers administratifs relatifs aux biens indivis ;
Assurer la transmission des informations entre les élus, partenaires et interlocuteurs concernés ;
Participer au suivi administratif des affaires courantes du syndicat.
Conditions d’exercice :
Activité exercée principalement en bureau avec utilisation des outils bureautiques.
Sous l’autorité de la Présidente du SIVU des Biens Indivis de la Paroisse de Granges-la-Ville, l’agent assure le secrétariat et le suivi administratif du syndicat afin de garantir son bon fonctionnement.
Missions principales :
Assurer le secrétariat courant du SIVU ;
Préparer les réunions et rédiger les comptes rendus ;
Rédiger et suivre les courriers et documents administratifs ;
Assurer le suivi des décisions prises par le comité syndical ;
Classer et archiver les dossiers ;
Assurer le lien administratif avec les communes membres et les partenaires ;
Participer au suivi administratif des biens indivis de la paroisse.
Activités
Gestion des appels, courriers et courriels ;
Préparation des convocations ;
Mise à jour et classement des documents ;
Suivi administratif des dossiers ;
Demande et suivi des subventions ;
Transmission des informations aux élus.
Poste à temps non complet : 3 heures hebdomadaires ;
Horaires adaptables selon les besoins du service.
Profil recherché
Formation et expérience :
Formation administrative, gestion des collectivités territoriales ou secrétariat (niveau bac à Bac +3 selon le poste).
Expérience appréciée sur un poste administratif, de secrétariat ou au sein d’une collectivité territoriale ou d’un établissement public.
Savoirs (connaissances) :
Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et des établissements publics.
Connaissance des règles administratives applicables aux actes et au fonctionnement d’un SIVU.
Notions en gestion budgétaire et comptabilité publique.
Connaissance des procédures de classement, d’archivage et de gestion documentaire.
Maîtrise des outils bureautiques (traitement de texte, tableur, messagerie, outils collaboratifs).
Savoir-faire :
Organiser et assurer le suivi administratif des dossiers.
Rédiger des courriers, comptes rendus, délibérations et documents administratifs.
Préparer et suivre les réunions des instances décisionnelles.
Gérer les priorités et respecter les échéances administratives.
Assurer le traitement, le classement et l’archivage des documents.
Suivre les dossiers relatifs aux biens indivis et mettre à jour les tableaux de bord de suivi.
Appliquer les procédures administratives et réglementaires.
Utiliser les outils informatiques et logiciels métiers.
Communiquer efficacement avec les élus, partenaires et interlocuteurs externes.
Savoir-être :
Sens de l’organisation et rigueur.
Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité.
Autonomie et capacité d’initiative dans le cadre défini.
Qualités relationnelles et sens du service public.
Polyvalence et adaptabilité.
Capacité à travailler en lien avec plusieurs interlocuteurs.
Esprit de synthèse et fiabilité dans le suivi des dossiers.
À propos de l'offre
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Les candidatures (curriculum vitae et lettre de motivation) sont à adresser à Madame la Présidente du SIVU des Biens Indivis de la Paroisse, avant la date limite de dépôt des candidatures.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif, Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L332-8 disposition 5 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste avec un temps non complet et quotité de temps de travail inférieure à 50%. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/08/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
