assistant de secrétariat de mairie - PLANCHER LES MINES
Référence : O070260623001840
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Plancher-les-Mines
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
En lien direct avec le Maire, vous assistez la secrétaire générale de mairie principalement en matière d'Etat Civil, de recensement citoyen, de gestion des listes électorales et d'urbanisme.
MISSIONS :
1) ETAT CIVIL :
- Enregistrer et rédiger les actes d'Etat Civil (naissances, reconnaissances, changement de nom, mariages, décès)
-Tenir les registres d'Etat Civil : apposer les mentions marginales; préparer et gérer les registres (ouverture, clôture, tables annuelles, tables décennales)
-Accueillir et informer les usagers sur les lois et règlements en matière d'Etat Civil
-Assurer le suivi et la gestion des dossiers de mariage, PACS, cérémonie de parrainage civil
2) SERVICES A LA POPULATION
- Recensement citoyen, délivrance des attestations, suivi avec les autorités militaires
-Gérer les demandes d'inscriptions / radiations de la liste électorale
- Accueil physique et téléphonique
- Répondre aux diverses demandes des usagers
3) SECRETARIAT
- Veiller à la préparation et à l'organisation des scrutins électoraux matériellement et administrativement
- Préparer les réunions de la commission de contrôle des listes électorales
- Organiser et préparer la commission communale des impôts directs
- Gérer les dossiers d'urbanisme en lien avec l'agence départementale
- Répondre aux divers courriers
4) POLYVALENCE : participer à toutes les tâches nécessaires au bon fonctionnement du service public
CONTRAINTES PARTICULIERES
Présence aux scrutins électoraux
RELATIONS DU POSTE
-Internes : Maire, équipe municipale, agents
-Externes : public, partenaires institutionnels, responsables associatifs, prestataires privés
Profil recherché
EXPERIENCES / DIPLOMES :
Expérience significative en secrétariat de mairie
Expérience dans le domaine administratif de la FPT
Niveau BAC minimum
COMPETENCES :
Information générale à l'Etat Civil
Règles communes à la rédaction d'actes d'Etat Civil
Bonne capacité rédactionnelle
Maîtrise des outils de bureautique (word, excel, outlook)
Maîtrise des logiciels métiers MAGNUS
SAVOIR-ETRE :
- Capacité d'analyse et de synthèse, sens de l'organisation
- Sens du contact et de la communication
- Sens du service public
- Méthode et rigueur
- Autonomie, initiative et rendre compte
- Discrétion
- Disponibilité
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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Adresser votre lettre de motivation et votre CV à Monsieur le Maire
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 3 ou 4 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 02/11/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
