Responsable administratif polyvalent (h/f) - SOLAIZE
Référence : O069260902000582
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Solaize
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels selon la grille indiciaire + RIFSEP + HS certains samedis € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Dans une collectivité de petite taille , il ou elle est en charge des dossiers d'urbanisme et de gestion administrative des ressources humaines en collaboration avec la direction générale, et, en appoint de ses collègues, il ou elle accueille le public 4 jours par mois
- apporter aux élus et à la direction le cas échéant des outils d'aide à la décision en urbanisme et en ressources humaines;
- assister la direction dans la préparation des délibération du conseil municipal liées aux ressources humaines, la rédaction de documents administratifs et techniques liés aux ressources humaines et aux traitement des dossiers d'urbanisme;
- assurer le suivi strict des procédures de dépôt, de transmission et de suivi d'instruction des dossiers d'urbanisme
- veiller à l'application de la réglementation ;
- fait le lien et la coordination avec les services partenaires (instructeurs externalisés, ABF, Préfecture, CDG69, cabinet externe chargé du calcul des paies)
- assiste la direction dans la gestion du personnel de la collectivité (carrière, absences, santé, sécurité, entretiens, déclarations)
Profil recherché
- SAVOIRS :
- avoir une bonne connaissance de la gestion des autorisations d'urbanisme ;
- connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale ;
- connaître et mettre en oeuvre les orientations et priorités des élus ;
- maîtriser les techniques rédactionnelles (notes d'opportunité, de synthèse, etc.) ;
- connaître et respecter les procédures administratives, de contrôle des actes, de rédaction des mentions ;
- appliquer les méthodes et outils du management par projet et objectif ;
- SAVOIR FAIRE :
- conseiller les élus et la direction et alerter sur les risques (juridiques, administratifs) et leur traitement ;
- répartir et planifier les activités en fonction des contraintes du service ;
- organiser les outils du service urbanisme et planifier ses tâches avec rigueur ;
- gérer les opérations de recrutement, intégration, formation, carrière des agents ;
- préparer l'évaluation des agents ;
- élaborer un budget prévisionnel du personnel et réaliser des simulations ;
- SAVOIR ETRE :
- disposer d'une aisance relationnelle et rédactionnelle ;
- identifier les priorités
- disposer d'indéniables qualités de rigueur et de responsabilité ;
- être autonome,
- être discret
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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par messagerie à : ressources-humaines@mairie-solaize.fr
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Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 02/10/2026
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Chargée / Chargé des activités d'urbanisme
