Responsable Administratif-ve de l'ISITE - UCA 2040

Mission principale
La personne recrutée assure, en lien fonctionnel direct avec le directeur de l’ISITE, et en rattachement hiérarchique au directeur Partenariats et Territoires, une mission d’appui au pilotage, de coordination générale et de sécurisation administrative et financière de l’Initiative ISITE, dans sa phase d’évolution vers UCA 2040.
Elle collecte, consolide et analyse les informations nécessaires au suivi des programmes, à la préparation des arbitrages, à l’élaboration des budgets, au reporting auprès de l’ANR et des tutelles, ainsi qu’à la préparation de l’évolution stratégique de l’ISITE.
Elle constitue un interlocuteur identifié pour les directions et services de l’université, les responsables de programmes, les partenaires du site et, lorsque nécessaire, les interlocuteurs extérieurs concernés.

Positionnement
Le poste sera intégré à la cellule de coordination des projets structurants de l’établissement, afin d’éviter un fonctionnement isolé et de garantir son articulation avec la vie administrative de l’université.
Pour le périmètre ISITE, le ou la titulaire travaille en lien fonctionnel direct avec le directeur de l’ISITE, auquel il ou elle rend compte de l’avancement des travaux, des points de vigilance et des arbitrages à préparer. Elle est rattachée hiérarchiquement au directeur Partenariats et Territoires
Il ou elle travaille en lien étroit avec la direction générale des services, la direction du budget et des finances, la direction du pilotage et du contrôle de gestion, ainsi qu’avec les autres directions et services compétents selon les dossiers suivis.



ACTIVITES ESSENTIELLES :
‐          Organiser le suivi général des programmes de l’ISITE – UCA 2040 : réunions, comités de pilotage, groupes de travail, calendriers, relevés de décisions et documents préparatoires.
‐          Collecter et consolider les données nécessaires au pilotage : données budgétaires, financières, administratives, RH, indicateurs, éléments scientifiques et éléments de soutenabilité.
‐          Contribuer à l’élaboration et au suivi du budget annuel de l’ISITE, en lien avec les directions compétentes, et préparer les éléments nécessaires aux dialogues de gestion et aux arbitrages.
‐          Suivre en lien avec les services centraux l’exécution des crédits, les conventions, les reversements, les appels de fonds, les postes et la masse salariale, en distinguant clairement la dotation récurrente de l’ISITE, les conventions et les autres financements associés.
‐          Préparer les éléments nécessaires aux exercices de bilan, d’évaluation, de reporting, d’audit et de réponse aux tutelles.
‐          Appuyer la définition et le suivi des indicateurs d’impact des programmes, ainsi que la consolidation des données transmises par les responsables de projets.
‐          Contribuer à la préparation d’UCA 2040, nouvelle séquence stratégique de l’ISITE : bilan des dispositifs existants, identification des actions à poursuivre,