Responsable Affaires générales / Population - COMMUNE DE CHATEAUBERNARD
Référence : O016260728001926
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Châteaubernard
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Oui
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Châteaubernard est une commune charentaise de 3 900 habitants, située dans l'agglomération de Grand Cognac, à 1h de la côte atlantique. Réputée pour son dynamisme économique, elle abrite des entreprises de tous secteurs offrant près de 5 000 emplois et accueille sur son territoire un hôpital public.
Vous êtes sous la responsabilité du Directeur Général des Services et, directement sous celle du responsable du Pôle Administration Générale. Vous aurez à encadrer et animer un service comptant 3 agents.
Sous l'autorité du responsable du pôle Administration générale, vous serez chargé(e) des missions suivantes :
- Encadrement / management : vous encadrez une équipe de 3 agents, dont celui de l'Agence postale communale : animation de l'équipe, gestion des plannings de travail et des congés, conduite des entretiens d'évaluation.
- Conseils municipaux : vous assistez le responsable dans la préparation et le suivi des conseils municipaux, participez aux réunions et rédigez les comptes rendus.
- Secrétariat général : vous assurez le suivi du courrier, des dossiers et de la messagerie de la mairie, et êtes l'interlocuteur(rice) privilégié(e) dans les relations avec les élus et les partenaires extérieurs.
- État civil : vous supervisez l'enregistrement des actes d'état civil liés à la présence d'un hôpital sur la commune, vérifiez les dossiers de mariage et participez aux auditions préalables, préparez et enregistrez les PACS, et contrôlez la tenue des registres (rédaction des actes, ouverture, clôture, tables annuelles et décennales, relations avec les partenaires institutionnels).
- Élections : vous tenez à jour la liste électorale, préparez, organisez et participez aux commissions de contrôle des listes électorales, assurez la relation avec les partenaires institutionnels (INSEE, préfecture), et organisez les scrutins dans les 4 bureaux de vote de la commune.
- Cimetière : vous supervisez administrativement les opérations réalisées au cimetière, à l'aide d'un logiciel dédié.
- Recensement de la population : vous préparez et supervisez la collecte du recensement.
- Archives : vous assurez la gestion et le classement des archives communales.
- Autres missions : affaires militaires, légalisations de signature et certifications conformes.
Profil recherché
Compétences requises:
- Autonomie, réactivité et sens du service public affirmés ;
- Compréhension avérée de l'environnement de travail au sein d'une collectivité territoriale ;
- Excellentes compétences rédactionnelles et relationnelles, notamment en matière de gestion des conflits et de contact avec le public ;
- Sens de l'organisation et bonne capacité à gérer les priorités et les situations d'urgence ;
- Bonne maîtrise des outils informatiques ;
- Une expérience sur un poste similaire est fortement souhaitée.
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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Informations complémentaires:
- Participations employeur aux contrats collectifs santé et prévoyance de 15€ par dispositif
- Accès aux prestations du CNAS.
Les candidatures seront adressées à M le Maire sous forme de lettre de motivation accompagnée d’un CV détaillé au plus tard le 11 septembre 2026. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Rédacteur
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/10/2026
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Responsable de coordination administrative
