Responsable d'approvisionnement référent H/F
Référence : 2026-2402260
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
CROUS Bordeaux
Crous de Bordeaux-Aquitaine - Localisation : Pessac
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Le Crous de Bordeaux-Aquitaine recrute un.e responsable d'approvisionnement référent pour contribuer au pilotage et à l’optimisation des approvisionnements et accompagner les unités de gestion dans la mise en œuvre des procédures et bonnes pratiques.
Missions:
Sous l’autorité du coordonnateur restauration, vous assurez une mission de référence et d’accompagnement dans le domaine des approvisionnements pour les structures de restauration.
À ce titre, vos principales missions seront les suivantes :
Gestion des approvisionnements et relations avec les fournisseurs
Assurer le lien avec les fournisseurs et participer au suivi de la relation commerciale ;
Réaliser des opérations de sourcing et identifier de nouveaux produits
Suivre le cadencement des livraisons et anticiper les besoins des structures
Participer à la prévision des quantités à commander
Solliciter et gérer les demandes d’échantillons
Identifier et contribuer au règlement des éventuels litiges avec les fournisseurs
Veiller au respect des conditions définies dans les marchés publics.
Suivi des marchés et coordination avec les services du Crous
Assurer le lien avec le service des marchés concernant les nouveaux produits, les codes marchés et les codes familles ;
Assurer les échanges avec la Centrale d’Achats des Crous ;
Veiller à la bonne application des marchés et à la conformité des produits référencés ;
Assurer la remontée des données BNA dans l’outil Garone central et leur mise à disposition dans les bases locales.
Suivi budgétaire et financier
Assurer le lien avec le service financier ;
Suivre les ouvertures de crédits dans Garone ;
Participer au suivi du coût des denrées ;
Assurer le suivi des procédures SFACT en lien avec les services concernés.
Qualité, hygiène et sécurité alimentaire
Participer au suivi de la démarche qualité ;
Assurer le suivi des Plans de Maîtrise Sanitaire (PMS) ;
Contribuer à la diffusion et à l’appropriation du PMS dématérialisé « HACCP Facile
Participer à l’organisation et à la réalisation des formations associées ;
Accompagner les équipes dans l’application des règles d’hygiène et de sécurité alimentaire.
Accompagnement des unités de gestion
Apporter conseil et expertise aux unités de gestion (UG) ;
Accompagner les équipes dans l’utilisation des outils et procédures liés aux approvisionnements ;
Diffuser les bonnes pratiques auprès des équipes ;
Assurer la diffusion et l’accompagnement à l’utilisation du logiciel EASILYS ;
Participer à la formation des utilisateurs.
Travail en transversalité
Vous serez amené(e) à travailler en étroite collaboration avec différents interlocuteurs du Crous, notamment :
le service des marchés ;
la Centrale d’Achats des Crous ;
le service financier ;
la diététicienne ;
le référent transition écologique ;
le référent VEM ;
les unités de gestion ;
les fournisseurs.
Vous participerez également aux groupes de travail régionaux et/ou nationaux portant sur les thématiques liées
Profil recherché
Vous êtes titulaire d’un diplôme ou d’une expérience professionnelle dans le domaine de la logistique, des approvisionnements, de la restauration collective ou dans un domaine similaire.
Une expérience dans le secteur de la restauration collective et/ou dans la gestion des approvisionnements serait appréciée.
Compétences et connaissances attendues
Vous disposez notamment de :
bonnes connaissances des règles d’hygiène et de sécurité alimentaire ;
connaissances des règles de santé et sécurité au travail ;
connaissances des critères de qualité et des prix définis dans le cadre des marchés ;
capacités d’analyse et de suivi des données ;
aisance avec les outils informatiques et les logiciels métiers.
La connaissance des logiciels BNA, Garone et EASILYS constitue un atout.
Qualités professionnelles
Nous recherchons une personne :
organisée et rigoureuse ;
capable de travailler en équipe et en transversalité ;
disposant d'un bon relationnel ;
capable de conseiller et d'accompagner les équipes ;
autonome dans la gestion de ses missions ;
capable de conduire et de suivre des projets ;
disposant de bonnes capacités d’analyse et de synthèse ;
sachant rendre compte de son activité à sa hiérarchie.
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 3 Diplômes équivalents au CAP/BEP
Qui sommes-nous ?
Le Crous de Bordeaux Aquitaine intervient dans le cadre de ses missions de service public pour l’amélioration des conditions de vie matérielle des 132.000 étudiantes de l’académie de Bordeaux. Etablissement public doté de la personnalité morale et financière, le Crous gère les aides financières (32.000 boursiersères sur critères sociaux), une offre de restauration à tarification sociale équivalent à 3.000.000 de repas par an et un parc de 10.500 logements. Doté d’un budget de 80 M€ (hors bourses sur critères sociaux), le Crous de Bordeaux Aquitaine emploie 700 personnels permanents et gère un patrimoine immobilier de plus de 300.000 m² de surfaces batis localisé sur la métropole bordelaise et les agglomérations d’Agen, Côte Basque-Adour, Dax, Mont-de-Marsan, Pau et Périgueux.
À propos de l'offre
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Organisation et conditions de travail
Le poste est exercé en journée, du lundi au vendredi, avec des horaires indicatifs de 8h00 à 16h00, susceptibles d’évoluer en fonction des nécessités du service.L’activité connaît une variation saisonnière :
de septembre à janvier : période de forte activité, avec une durée hebdomadaire de travail de 42h30 ;
d’avril à juin : période de moindre activité, avec une durée hebdomadaire de travail de 32h.
Des déplacements fréquents sont à prévoir auprès des différentes unités de gestion ainsi qu’auprès des services centraux.Le poste est basé au (S)pace’Campus à Pessac.
Modalités de recrutement:
Poste ouvert aux contractuel et aux fonctionnaires titulaires
Poste de catégorie BPour les contractuel, CDD de 1 an à l'INM 395 soit 1944 euros brut par mois
Pour les fonctionnaires, grille indiciaire des catégories B + RIFSEEP
Motif du recrutement : Poste vacant -
Vacant à partir du 01/10/2026
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Chargée / Chargé de restauration, d'intendance