Responsable de l'unité comptabilité et prestations RH (h/f) - CDA LA ROCHELLE
Référence : O017261005001191
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Etablissements publics de coopération intercommunale
- Localisation : La Rochelle
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
- Manager l'équipe de l'unité comptabilité et prestations RH.
- Organiser, suivre et gérer l'exécution de la paie et les déclarations auprès des organismes sociaux.
- Gérer la déclaration sociale nominative (DSN).
- Préparer, suivre et analyser la gestion budgétaire des dépenses de personnel. - Réaliser des études et des tableaux de bord.
- Gérer les indemnités de fonction des élus.
ACTIVITES SECONDAIRES
- Contrôler sur échantillon les remboursements de frais de déplacements.
- Assurer le suivi de la gestion des régies.
- Logiciels métiers utilisés :
o Civil Net RH de l'éditeur CIRIL pour la CdA, la Ville et le CCAS.
o Civil Finances de l'éditeur CIRIL pour la CdA.
o E-GF de l'éditeur CEGAP pour la Ville et le CCAS.
- Contraintes liées à l'exécution de la paie mensuelle et à la préparation budgétaire en septembre/octobre.
- Poste à temps complet.
- Régime de travail : 38h35 par semaine - 29 jours de congés et 17 jours de RTT.
- Rémunération selon l'ancienneté + prime annuelle de fin d'année + au choix du candidat possibilité de tickets restaurants
- Participation à la garantie maintien de salaire (sur option).
- Participation à une complémentaire santé labellisée.
- Participation financière au trajet domicile travail (abonnement au transport public, forfait mobilités durables)
- Comité entreprise dynamique : participation financière aux frais de garde d'enfants, aux chèques vacances, aux loisirs, à la culture, à l'arbre de Noël des enfants, aux organisations de sorties et de voyages sous conditions de revenus...
Au sein du service budget, paie et SIRH de la Direction commune des ressources humaines et de la santé au travail, vous êtes chargé de l'encadrement de l'unité comptabilité et prestations RH (suivi comptable, commande et distribution des chèques déjeuner, remboursements des frais de déplacements, suivi administratif des régies, interface des variables de paie,...). Vous exécutez la paie mensuelle, la déclaration sociale nominative (DSN) et les déclarations des cotisations aux organismes sociaux. Vous préparez, suivez et analysez la gestion budgétaire des dépenses de personnel.
Profil recherché
- Être titulaire d'un diplôme bac+ 3 et bénéficier d'une expérience minimum de 6 ans sur un poste similaire.
- Connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale.
- Connaître la réglementation de la paie.
- Connaître la réglementation de la comptabilité, des régies et des finances publiques.
- Connaître la réglementation de la gestion des frais de déplacements et des chèques déjeuner.
- Connaître la réglementation des marchés publics.
- Connaître le statut de l'élu local.
- Maîtriser l'exécution et la validation de la paie.
- Maîtriser le pilotage et le suivi de la masse salariale et des dépenses de personnel.
- Maîtriser la gestion comptable, des régies et des marchés publics.
- Maîtriser le fonctionnement du logiciel des ressources humaines (Dossier administratif de l'agent, Paie, DSN, etc..).
- Maîtriser les logiciels des Finances.
- Avoir le sens des responsabilités, du devoir et de discrétion.
- Avoir des capacités d'adaptation aux changements.
- Savoir concevoir des tableaux de bord et d'analyses.
- Savoir être force de propositions et apte à apporter des solutions.
- Savoir encadrer et gérer une équipe.
- Savoir analyser, synthétiser et anticiper.
- Savoir respecter les délais et les échéances.
- Etre rigoureux et précis.
- Etre apte à travailler en équipe.
- Etre doté d'une équité et déontologie professionnelle.
Qui sommes-nous ?
Les établissements publics de coopération intercommunale (EPCI) sont des structures administratives permettant à plusieurs communes de se regrouper afin d’exercer ensemble certaines compétences. Il existe des EPCI à fiscalité propre et des EPCI sans fiscalité propre. L’objectif des structures intercommunales est de mutualiser les moyens, coordonner l’action publique et conduire des projets à une échelle plus pertinente que celle de la commune seule. Cela permet d’assurer une meilleure cohérence des politiques locales, de renforcer l’attractivité économique et résidentielle des territoires et de développer des services publics de proximité adaptés aux besoins. Sous l’effet d’un déploiement des structures intercommunales et des transferts progressifs de compétences des communes intervenus depuis 30 ans, une grande partie des grands services publics locaux et des équipements structurants relève désormais d’une gestion mutualisée à l’échelle des EPCI.
Les EPCI à fiscalité propre (qui disposent de produits fiscaux) se composent de quatre catégories :
- La communauté de communes : regroupe des communes d’un même bassin de vie. C’est la forme la plus répandue. Il en existe 987 et le seuil de création des communautés de communes est fixé à 15 000 habitants minimum.
- La communauté d’agglomération : regroupe au moins 50 000 habitants, avec une ville centre de 15 000 habitants minimum. Il en existe 230.
- La communauté urbaine : regroupe les agglomérations de plus de 250 000 habitants. Il en existe 14.
- La métropole : créée pour les plus grands pôles urbains (au moins 400 000 habitants dans une aire urbaine de plus de 650 000 habitants). Il en existe 21.
En 2023, la population moyenne par EPCI est en moyenne :
- Dans les communautés de communes de 22 083 habitants
- Dans les communautés d’agglomération de 106 441 habitants
- Dans les communautés urbaines de 227 862 habitants
- Dans les métropoles de 887 196 habitants.
Les compétences d’un EPCI varient selon la catégorie, mais portent généralement sur des domaines stratégiques du quotidien et du développement des territoires. Selon sa catégorie, il exerce notamment des compétences obligatoires telles que le développement économique, l’aménagement de l’espace, la gestion des zones d’activités, la collecte et le traitement des déchets, l’équilibre de l’habitat, l’eau et l’assainissement, les transports publics et la mobilité, la politique de logement, ou encore la gestion des équipements sportifs et culturels. A côté des compétences obligatoires définies par le législateur pour chaque catégorie d’EPCI, d’autres compétences peuvent être volontairement transférées par les communes membres, ce qui donne à chaque EPCI un périmètre d’action spécifique, adapté aux réalités locales. Une métropole aura évidemment plus de missions et de compétences qu’une communauté de communes.
Concernant les EPCI sans fiscalité propre, ils ont été créés pour gérer des compétences spécifiques et limitées (eau, déchets, etc.) par un groupement de communes, et sont financés par les contributions de ses membres, sans pouvoir lever d’impôt propre sur le territoire. Leur nombre est en baisse constante (on en dénombre 5282 en 2026), absorbé par les EPCI à fiscalité propre. Lorsque l’on parle d’EPCI sans spécifier la fiscalité, on parle d’ailleurs des EPCI à fiscalité propre. Il existe :
- Les syndicats d’agglomération nouvelle (ne peuvent plus être créés, sont en voie d’extinction. 4 049 établissements au 01/01/2026)
- Les syndicats de communes: SIVU (Syndicat intercommunal à vocation unique) et SIVOM (Syndicat intercommunal à vocation multiple). On en dénombre 1 233 au 01/01/2026
La gouvernance d’un EPCI repose sur un conseil communautaire ou syndical, composé d’élus issus des communes membres, et dirigé par un Président élu par le conseil communautaire. Celui-ci joue un rôle comparable à celui d’un Maire à l’échelle intercommunale : il prépare et exécute les décisions, pilote l’administration, représente l’EPCI et coordonne l’action des services. Les agents intercommunaux travaillent en lien étroit avec les communes, dans une logique de complémentarité et de coopération. Des commissions thématiques préparent les décisions, et les décisions prises au niveau intercommunal s’imposent aux communes membres dans les domaines de compétence transférés.
Les EPCI se distinguent par leur grande diversité territoriale et fonctionnelle. Certains couvrent des territoires ruraux étendus, d’autres structurent de grands bassins de vie urbains ou métropolitains. Travailler au sein d’un EPCI, c’est s’inscrire dans une dynamique collective et stratégique. Les métiers y sont souvent spécialisés et tournés vers la conduite de projets, l’ingénierie territoriale et l’innovation publique. Les agents participent à des politiques structurantes, au service de plusieurs communes et de milliers d’habitants, tout en conservant un ancrage territorial fort.
À propos de l'offre
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Vous pouvez postulier via le lien de candidature
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Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Attaché
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/03/2027
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Chargée / Chargé de la comptabilité publique
