Responsable de l'Unité d'appui logistique
Référence : 2026-2305866
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Direction de l'administration pénitentiaire - DISP TOULOUSE
Affectation : Direction Interrégionale des Services Pénitentiaires de Toulouse siège– Département du Recrutement et de la Formation et des Qualifications - Localisation : DISP de TOULOUSE 5 Esplanade Compans Caffarelli 31 015 TOULOUSE CEDEX 6
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Groupe IFSE : 1
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Organiser, coordonner et superviser le fonctionnement régulier et continu de l’unité
Assurer le secrétariat du département : gestion du courrier et de la boite Unité du Recrutement de la Formation et des Qualifications, tenue des tableaux de suivi des plannings, congés et du télétravail sous l’autorité directe de l’adjointe à la cheffe de département ; recherche et réservation de salles de réunion, diffusion de l’offre de formation ; réalisation des attestations et certifications demandées par l’unité formation ; secrétariat de la CEPIF
Gestion du dossier convention : lien avec les partenaires, préparation des projets de conventions de partenariat (Mess, Hôtel, écoles, stands de tir …) et de formation des FIO
Gestion du stock de matériel :
Suivi budgétaire et gestion des demandes via Chorus et Chorus DT en lien avec le département budgétaire et financier de la Direction Interrégionale des Services Pénitentiaires ;
Coordination de la participation aux forums et autres évènements suivant les indications de la direction et en lien avec les pôles de formation et l’unité en charge de l’attractivité ;
Participation en tant que de besoin aux différentes manifestations en lien avec la promotion des métiers et à la surveillance de de concours ;
Réalisation de toute mission demandée par la Cheffe de département et/ou son adjointe en fonction de l’évolution des dossiers.
Connaissances :
Bonne maîtrise des outils bureautiques (word et excel)
Utilisation des logiciels professionnels (odrive)
Gestion de stock
Maitrise des principes des budgétaires et du circuit de la dépense publique
Savoir-être :
Aptitude à l’écoute, au dialogue et au conseil
Capacité à travailler en équipe
Relationnel
Disponibilité
Discrétion professionnelle
Savoir-faire :
Rigueur et organisation
Savoir rendre compte à sa hiérarchie
Animation et encadrement d’équipe
Animation de réseaux
Prise d’initiative et autonomie
Savoir négocier
Localisation
Éléments de candidature
Personnes à contacter
- M. Bérengère DESURMONT Cheffe de département Tél. : 05 62 30 58 37 Berengere.desurmont@justice.fr
- M. Patricia FABRE Adj à la cheffe de département Tél. : 05 62 30 58 39 Patricia.fabre@justice.fr
Qui sommes-nous ?
ATTENTION : Le titulaire de ce poste est soumis à l’ordonnance n° 58-696 du 06 août 1958 modifiée, relative au statut spécial des fonctionnaires des services déconcentrés de l’administration pénitentiaire ; et au décret n° 66-874 du 21 novembre 1966 modifié relatif au statut spécial des fonctionnaires des services déconcentrés de l’administration pénitentiaire.
Ce poste n’est pas ouvert aux contractuels
L’unité d’appui logistique est en charge du suivi des moyens et outils de coordination. Elle participe à la coordination de l’activité du siège et des pôles en matière de suivi des moyens et à de la communication.
Elle participe également à la surveillance des concours et à la promotion des métiers de l’Administration pénitentiaire via l’animation et le soutien apporté aux pôles de formation.
À propos de l'offre
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Organisation de travail : sur 5 jours hebdomadaires avec déplacements dans le cadre de la tenue des épreuves de concours et examens professionnels – 36h20 hebdomadaire soit 7h16 / jours
Restauration : : un restaurant administratif
Accessibilité en transport / Parking : Métro, bus
Groupe IFSE : 1
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Vacant à partir du 01/09/2026
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Responsable de l'appui à la pédagogie
