Responsable de la section décorations ministérielles et honorabilité H/F

Sous l’autorité du responsable de secteur, le/la responsable de la section décorations ministérielles et honorabilité (SDMH) supervise les enquêtes d'honorabilité des candidats aux ordres nationaux (1) et l'instruction des dossiers de candidature aux décorations ministérielles rattachées aux MEF (2).
Il/elle assure l'encadrement d'une équipe de 7 agents (2 chargés de mission de catégorie A et de 4 gestionnaires de catégorie B) ainsi que le pilotage, le suivi et le contrôle des missions suivantes :
1) Dans le cadre de la mission "honorabilité":
- production (via publipostage) et transmission des notifications d'avis "économiques et financiers" à l'ensemble des candidats aux ordres nationaux (promotions civiles), en s'appuyant sur une analyse du parcours des candidats et une enquête auprès des services compétents des MEF ;
- pour les candidats présentés par les MEF : réalisation d'une enquête élargie auprès des services préfectoraux et des autres ministères compétents ;
- en cas d'avis réservé, alerte des cadres du secteur et élaboration des courriers à la signature du chef de cabinet compétent ;
- réponse aux différentes sollicitations des interlocuteurs internes (cabinets, section ordres nationaux) et externes (Grande Chancellerie, Élysée, ministères hors MEF) dans des délais contraints ;
2) Dans le cadre de la mission "décorations ministérielles" :
- production d'un rétroplanning annuel de gestion des promotions ;
- animation du réseau des services intervenants (préfectures, directions, entreprises) afin de favoriser l'anticipation des dates butoirs et l'amélioration de la qualité des dossiers transmis ;
- contrôle de l'éligibilité et de la complétude des dossiers de candidature aux ordres et médailles ministériels ;
- analyse et proposition d'appréciation sur la recevabilité de candidatures à titre exceptionnel ;
- rédaction des documents juridiques et administratifs relatifs aux promotions (notes à l'attention des ministres, arrêtés ministériels, etc.) ;
- contrôle des courriers relatifs aux décorations ministérielles (accusés de réception, lettres de félicitations), produits par le secrétariat sur l'applicatif métier Elise.
Sur le plan numérique, le/la responsable est chargé(e) d'assurer la veille, le tri et l'archivage des trois boîtes mails fonctionnelles de la SDMH.
Il/elle a également pour mission de mettre à jour les outils de suivi, de pilotage et de statistiques de la section à toutes les étapes du processus : tableaux Excel, logiciel métier (E-distho), etc.
Le/la titulaire participe enfin à la modernisation des outils numériques, notamment à travers la simplification des outils de suivi, le déploiement du publipostage et la participation au projet d'application de gestion des décorations au niveau interministériel (ateliers de conception, tests et expressions de besoins, mise à jour des procédures, etc.) 
Il interviendra en appui, en cas de besoin, pour toute mission prioritaire et urgente à l'échelle du secteur