Responsable de pôle administratif et financier - COMMUNAUTE URBAINE DE DUNKERQUE
Référence : O059260804001000
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Etablissements publics de coopération intercommunale
- Localisation : Dunkerque
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Oui
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Vous partagez les valeurs du service public ?
Rejoignez la Direction de la Prévention et de la sécurité de la Ville de Dunkerque et des Communes associées, afin d'y mettre votre expertise administrative et financière. Sur ce poste, vous serez amené à coordonner l'ensemble des fonctions administratives et comptables de la Direction, et à manager le service administratif pour une meilleure efficience en définissant les objectifs, fixant les priorités et en développant les compétences de votre équipe. Vous assisterez également le directeur dans l’exercice de ses missions.
VOS MISSIONS AU QUOTIDIEN
Ø Ressources humaines / management d’équipe
- Vous managez les agents du pôle administratif et financier de la ville de Dunkerque et de la commune associée de Saint Pol sur Mer où un agent d'accueil y est affecté.
- Vous évaluez l’activité du pôle (la qualité du service rendu)
- Vous modernisez l’activité du travail et élaborez des méthodes de travail
- Vous gérez l’activité et les planning du secrétariat et de l’accueil
- Vous supervisez, contrôlez les heures supplémentaires, les dimanches travaillés, les réserves et les activités accessoires.
Ø Vous participez à l’organisation RH et financière de la direction
- Vous veillez à la sécurité juridique et vous garantissez la transmission des informations utiles
- Vous concevez et alimentez les tableaux de bord
- Vous effectuez le suivi des ordres de missions
Ø Vous suivez le budget de la direction en lien avec la gestionnaire administrative et financière (budget primitif, formation, fournitures, matériel, armement, véhicules, vidéo projection, honoraires vétérinaires…)
Ø Vous coordonnez des projets transversaux :
- Vous formalisez les bonnes pratiques, vous évaluez les performances et participez aux réunions.
- Participer et contribuer aux réunions internes et partenariales,
- Contribuer à l’animation des projets de territoire avec les partenaires de secteur.
Ø Secrétariat et accueil
- Vous pilotez et coordonnez l’activité
- Vous prenez en charge les courriers concernant le service dans Elise
- Vous ventilez les courrier, veillez à la tenue des délais de réponses, et suivez le bon usage du logiciel par les collaborateurs de la direction et mettez à jour les accès
- Vous répondez (éventuellement) de façon autonome à certains courriers
- Vous gérez l’enregistrement du courrier entrant et sortant en lien avec les agents d’accueil.
Profil recherché
Ce poste est fait pour vous si…
- Vous avez des belles capacités rédactionnelles
- Vous aimez prendre des initiatives et faire preuve d’autonomie
- Vous avez des qualités relationnelles et faites preuve de discrétion et de neutralité
- Vous maitrisez les outils informatiques
- Vous avez le sens de l’écoute, de la méthode et de l’organisation,
- Vous avez le sens des responsabilités du service public et la capacité de manager
Vous avez des connaissances en comptabilité publique, en ressources humaines et sur le statut des policiers municipaux
Qui sommes-nous ?
Les établissements publics de coopération intercommunale (EPCI) sont des structures administratives permettant à plusieurs communes de se regrouper afin d’exercer ensemble certaines compétences. Il existe des EPCI à fiscalité propre et des EPCI sans fiscalité propre. L’objectif des structures intercommunales est de mutualiser les moyens, coordonner l’action publique et conduire des projets à une échelle plus pertinente que celle de la commune seule. Cela permet d’assurer une meilleure cohérence des politiques locales, de renforcer l’attractivité économique et résidentielle des territoires et de développer des services publics de proximité adaptés aux besoins. Sous l’effet d’un déploiement des structures intercommunales et des transferts progressifs de compétences des communes intervenus depuis 30 ans, une grande partie des grands services publics locaux et des équipements structurants relève désormais d’une gestion mutualisée à l’échelle des EPCI.
Les EPCI à fiscalité propre (qui disposent de produits fiscaux) se composent de quatre catégories :
- La communauté de communes : regroupe des communes d’un même bassin de vie. C’est la forme la plus répandue. Il en existe 987 et le seuil de création des communautés de communes est fixé à 15 000 habitants minimum.
- La communauté d’agglomération : regroupe au moins 50 000 habitants, avec une ville centre de 15 000 habitants minimum. Il en existe 230.
- La communauté urbaine : regroupe les agglomérations de plus de 250 000 habitants. Il en existe 14.
- La métropole : créée pour les plus grands pôles urbains (au moins 400 000 habitants dans une aire urbaine de plus de 650 000 habitants). Il en existe 21.
En 2023, la population moyenne par EPCI est en moyenne :
- Dans les communautés de communes de 22 083 habitants
- Dans les communautés d’agglomération de 106 441 habitants
- Dans les communautés urbaines de 227 862 habitants
- Dans les métropoles de 887 196 habitants.
Les compétences d’un EPCI varient selon la catégorie, mais portent généralement sur des domaines stratégiques du quotidien et du développement des territoires. Selon sa catégorie, il exerce notamment des compétences obligatoires telles que le développement économique, l’aménagement de l’espace, la gestion des zones d’activités, la collecte et le traitement des déchets, l’équilibre de l’habitat, l’eau et l’assainissement, les transports publics et la mobilité, la politique de logement, ou encore la gestion des équipements sportifs et culturels. A côté des compétences obligatoires définies par le législateur pour chaque catégorie d’EPCI, d’autres compétences peuvent être volontairement transférées par les communes membres, ce qui donne à chaque EPCI un périmètre d’action spécifique, adapté aux réalités locales. Une métropole aura évidemment plus de missions et de compétences qu’une communauté de communes.
Concernant les EPCI sans fiscalité propre, ils ont été créés pour gérer des compétences spécifiques et limitées (eau, déchets, etc.) par un groupement de communes, et sont financés par les contributions de ses membres, sans pouvoir lever d’impôt propre sur le territoire. Leur nombre est en baisse constante (on en dénombre 5282 en 2026), absorbé par les EPCI à fiscalité propre. Lorsque l’on parle d’EPCI sans spécifier la fiscalité, on parle d’ailleurs des EPCI à fiscalité propre. Il existe :
- Les syndicats d’agglomération nouvelle (ne peuvent plus être créés, sont en voie d’extinction. 4 049 établissements au 01/01/2026)
- Les syndicats de communes: SIVU (Syndicat intercommunal à vocation unique) et SIVOM (Syndicat intercommunal à vocation multiple). On en dénombre 1 233 au 01/01/2026
La gouvernance d’un EPCI repose sur un conseil communautaire ou syndical, composé d’élus issus des communes membres, et dirigé par un Président élu par le conseil communautaire. Celui-ci joue un rôle comparable à celui d’un Maire à l’échelle intercommunale : il prépare et exécute les décisions, pilote l’administration, représente l’EPCI et coordonne l’action des services. Les agents intercommunaux travaillent en lien étroit avec les communes, dans une logique de complémentarité et de coopération. Des commissions thématiques préparent les décisions, et les décisions prises au niveau intercommunal s’imposent aux communes membres dans les domaines de compétence transférés.
Les EPCI se distinguent par leur grande diversité territoriale et fonctionnelle. Certains couvrent des territoires ruraux étendus, d’autres structurent de grands bassins de vie urbains ou métropolitains. Travailler au sein d’un EPCI, c’est s’inscrire dans une dynamique collective et stratégique. Les métiers y sont souvent spécialisés et tournés vers la conduite de projets, l’ingénierie territoriale et l’innovation publique. Les agents participent à des politiques structurantes, au service de plusieurs communes et de milliers d’habitants, tout en conservant un ancrage territorial fort.
À propos de l'offre
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Horaires : 38h45
Lieu de travail : Rue de la Paix à Dunkerque
Transmettez votre candidature via le site intranet – onglet « offres d’emploi ».
Contact : Alice Fontaine alice.fontaine@cud.fr -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/11/2026
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Responsable des ressources humaines