Responsable de pôle administratif et financier - VILLE DE DUNKERQUE
Référence : O059260817000186
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Dunkerque
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Vous partagez les valeurs du service public ?
Rejoignez la Direction de la Prévention et de la sécurité de la Ville de Dunkerque et des Communes associées, afin d'y mettre votre expertise administrative et financière. Sur ce poste, vous serez amené à coordonner l'ensemble des fonctions administratives et comptables de la Direction, et à manager le service administratif pour une meilleure efficience en définissant les objectifs, fixant les priorités et en développant les compétences de votre équipe. Vous assisterez également le directeur dans l’exercice de ses missions.
VOS MISSIONS AU QUOTIDIEN
Ø Ressources humaines / management d’équipe
- Vous managez les agents du pôle administratif et financier de la ville de Dunkerque et de la commune associée de Saint Pol sur Mer où un agent d'accueil y est affecté.
- Vous évaluez l’activité du pôle (la qualité du service rendu)
- Vous modernisez l’activité du travail et élaborez des méthodes de travail
- Vous gérez l’activité et les planning du secrétariat et de l’accueil
- Vous supervisez, contrôlez les heures supplémentaires, les dimanches travaillés, les réserves et les activités accessoires.
Ø Vous participez à l’organisation RH et financière de la direction
- Vous veillez à la sécurité juridique et vous garantissez la transmission des informations utiles
- Vous concevez et alimentez les tableaux de bord
- Vous effectuez le suivi des ordres de missions
Ø Vous suivez le budget de la direction en lien avec la gestionnaire administrative et financière (budget primitif, formation, fournitures, matériel, armement, véhicules, vidéo projection, honoraires vétérinaires…)
Ø Vous coordonnez des projets transversaux :
- Vous formalisez les bonnes pratiques, vous évaluez les performances et participez aux réunions.
- Participer et contribuer aux réunions internes et partenariales,
- Contribuer à l’animation des projets de territoire avec les partenaires de secteur.
Ø Secrétariat et accueil
- Vous pilotez et coordonnez l’activité
- Vous prenez en charge les courriers concernant le service dans Elise
- Vous ventilez les courrier, veillez à la tenue des délais de réponses, et suivez le bon usage du logiciel par les collaborateurs de la direction et mettez à jour les accès
- Vous répondez (éventuellement) de façon autonome à certains courriers
- Vous gérez l’enregistrement du courrier entrant et sortant en lien avec les agents d’accueil.
Profil recherché
Ce poste est fait pour vous si…
- Vous avez des belles capacités rédactionnelles
- Vous aimez prendre des initiatives et faire preuve d’autonomie
- Vous avez des qualités relationnelles et faites preuve de discrétion et de neutralité
- Vous maitrisez les outils informatiques
- Vous avez le sens de l’écoute, de la méthode et de l’organisation,
- Vous avez le sens des responsabilités du service public et la capacité de manager
Vous avez des connaissances en comptabilité publique, en ressources humaines et sur le statut des policiers municipaux
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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ENVIRONNEMENT DU POSTE
Horaires : 38h45
Lieu de travail : Rue de la Paix à Dunkerque
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif, Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/11/2026
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Responsable de coordination administrative
