Responsable de service - Gestion Administrative du Personnel (h/f) - Fontenay-sous-Bois
Référence : O094260708002140
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Fontenay-sous-Bois
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Oui
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Sous l'autorité de la Directrice des Ressources Humaines, le/la Responsable du service Gestion Administrative du Personnel pilote et sécurise l'ensemble des processus liés à la carrière, à la paie et à la retraite des agents de la collectivité.
Il/elle garantit la fiabilité juridique et réglementaire des actes de gestion, assure le management du service et contribue activement à la modernisation des pratiques RH dans le respect des orientations stratégiques de la collectivité.
Pilotage et Management du service
- Organiser, coordonner et optimiser l'activité du service en lien avec les Responsables de secteur
- Encadrer, animer, accompagner et évaluer les collaborateurs
- Définir les objectifs de l'équipe en lien avec la Direction et garantir la qualité ainsi que la continuité du service
- Favoriser la montée en compétences des agents et impulser une dynamique de développements des parcours
Fiabilité et sécurisation de la gestion administrative du personnel
- Piloter et superviser la gestion des carrières, de la paie et des retraites
- Garantir la conformité des actes administratifs et l'application de la réglementation statutaire
- Assurer une veille juridique et réglementaire et sécuriser les procédures internes de gestion
- Apporter une expertise juridique et prévenir les risques de contentieux
- Accompagner le traitement des situations individuelles complexes
Expertise et conseil
- Conseiller la Direction, les encadrants et les services sur les questions statutaires et réglementaires
- Piloter et traiter les procédures disciplinaires (interlocuteur référent, rédaction du rapport introductif, saisine, avis…)
- Organiser les relations avec les partenaires institutionnels (CIG, CNRACL, Trésor public, etc.) et coordonner les instances consultatives
Pilotage et modernisation de la fonction RH
- Participer à la définition et à la mise en œuvre des projets de la Direction des Ressources Humaines
- Développer les outils de pilotage, les procédures et les tableaux de bord
- Contribuer à l'évolution du SIRH, à la dématérialisation des processus et à l'amélioration continue des pratiques RH
- Contribuer au suivi et à la mise à jour de l’Intranet
Profil recherché
Connaissances pré-requises :
- Maitrise du statut de la Fonction publique territoriale
- Fonctionnement de la trésorerie et rôle du comptable
- Réglementation relative aux instances consultatives (CAP, CCP, CST, F3SCT)
- Connaissance de l'environnement institutionnel des collectivités territoriales et de leurs partenaires (CIG, CNRACL, DGFiP…)
- Maîtrise des principes de management et d'organisation des services
- Connaissance des outils de pilotage, d'évaluation et d'amélioration continue
- Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels SIRH (Ciril RH et Ciril Finances)
Formation et diplômes requis :
- Formation supérieure (Bac +3 à Bac +5) en Ressources Humaines ou Droit public
- Expérience confirmée en gestion statutaire et paie au sein d'une collectivité territoriale
- Expérience en management d'équipe souhaitée
Compétences professionnelles :
Savoir-faire
- Savoir piloter, organiser et coordonner l'activité d'un service
- Encadrer et animer une équipe
- Mener une conduite de projet et l’accompagnement au changement
- Communiquer l’information et travailler en transversalité
- Savoir coordonner les relations avec les partenaires locaux et institutionnels
- Capacité à opérer des arbitrages, expliquer et porter les décisions
Savoir-être
- Sens du service public
- Leadership et capacité fédératrice
- Qualités relationnelles et diplomatie
- Rigueur, sens de l'organisation et réactivité
- Neutralité, objectivité, discrétion professionnelle et respect strict de la confidentialité
- Capacités d’analyse et de synthèse
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire
Mairie, 4 Esplanade Louis Bayeurte
94125 FONTENAY SOUS BOIS CEDEX
à Candidatures.recrutements@fontenay-sous-bois.fr -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Attaché, Attaché hors classe, Attaché principal, Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 06/09/2026
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Responsable des ressources humaines
