Responsable des affaires civiles et éléctorales - COMMUNE DE LA PETITE ILE
Référence : O974261009000017
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Petite-Île
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Oui
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
GESTION DES ACTES D’ETAT CIVIL
- Accueil et information du public
- Réception des déclarations, établissement des actes d'état civil et tenue administrative des registres d'état civil
- Établissement des dossiers de mariage et participation à la célébration des mariages,
- Suivi et délivrance des livrets de famille
- Enregistrement, modification et dissolution de PACS
- Légalisation de signature et certification matérielle et conforme des pièces
- Etablissement de documents administratifs divers (attestation d’accueil, attestation résidence …)
- Réception et suivi des demandes de passeport et de carte nationale d’identité,
- Recensement des jeunes
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GESTION DES AFFAIRES FUNERAIRES
- Accueil et information des familles endeuillées
- Etablissement et délivrance des autorisations relatives aux opérations funéraires
- Participation à la gestion du cimetière (gestion et suivi des tombes communales, des concessions, des cases colombariums, autorisations d’aménagement, …)
- Tenue et suivi du registre des inhumations, concessions, …
- Participation à l’astreinte funéraire
GESTION DES AFFAIRES ELECTORALES
- Réception des demandes d’inscription et de changement d’adresse sur la liste électorale
- Tenue et mise à jour de la liste électorale
- Participation aux travaux de préparation de la commission électorale et aux réunions de la commission
- Participation à l’organisation des élections
PRINCIPALES RELATIONS FONCTIONNELLES :
- En externe : Lien avec le Tribunal judiciaire de Saint-Pierre, les services de la Préfecture de la Réunion et de la Sous-Préfecture de Saint-Paul, les services de l’INSEE, le CSNJ de La Réunion, les services Etat Civil des autres collectivités, les services des pompes funèbres
Consultez le détail complet de l'offre sur la page https://www.emploi-territorial.fr/offre/o974261009000017-responsable-affaires-civiles-electorales?pk_campaign=ep ou en cliquant sur le bouton "Postuler sur le site employeur".
Profil recherché
Savoir et savoir-faire
- Connaissance de la réglementation en matière d’état-civil
- Maîtrise de l’outil informatique (utilisation de logiciels métiers)
- Expérience en matière d’accueil du public
- Savoir appliquer des procédures administratives et en assurer le suivi
- Qualités relationnelles et rédactionnelles.
Savoir être
- Savoir être à l’écoute, capacité d’analyse, organisé, rigoureux, disponible
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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Adresser lettre de motivation et CV à :
Monsieur le Maire de Petite-Île
192 rue Mahé de Labourdonnais 97429 PETITE-ÎLE
Pour les fonctionnaires, joindre le dernier arrêté de situation administrative
Mail de contact: mairie@petite-ile.re -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L331-7 du code général de la fonction publique (recrutement dérogatoire des candidats reconnus travailleurs handicapés) - Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.
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Vacant à partir du 16/11/2026
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Responsable du service population
