Responsable des affaires générales - MAIRIE DE MAXILLY SUR LEMAN
Référence : O074260622001420
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Maxilly-sur-Léman
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
La Commune de Maxilly-sur-Léman recherche un/une responsable des affaires générales pour travailler avec sa Secrétaire générale de mairie afin d'organiser et administrer l’ensemble des secteurs des affaires générales de la commune.
Sous la direction des élus et de la Secrétaire générale de mairie, il/elle met en œuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et répond aux besoins administratifs de la commune, dont :
- organisation et gestion des assemblées délibérantes ;
- rédaction des actes administratifs et envoi au control de légalité ;
- élaboration et suivi des dossiers de subventions ;
- gestion budgétaire et comptable ;
- organisation des élections ;
- veille juridique ;
- mise en œuvre et suivi administratif et juridique des marchés et de la commande publique ;
- suivi des projets ;
- secrétariat des élus.
Conditions d’exercice :
Travail en bureau et en équipe
Pics d’activité liés aux réunions du conseil municipal et présence le soir lors de ces réunions ;
Temps de travail hebdomadaire de 35h/semaine sur 4 jours et demi ;
Déplacements occasionnels possibles pour des réunions d’information ou de formation.
Ce rôle pourra déboucher sur la possibilité de pérenniser l'emploi dans un rôle permanent de Secrétaire générale de mairie au futur départ à la retraite de l’agent dans ce poste.
Profil recherché
Savoirs :
- expérience sur un poste similaire fortement souhaitée ;
- connaitre les règles juridiques d’élaboration des actes administratif ;
- connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation ;
- connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale ;
- connaître les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats ;
- connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics.
Savoir-faire :
- respecter les délais réglementaires ;
- savoir gérer la polyvalence et les priorités ;
- vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs ;
- préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal et les actes administratifs du maire ;
- démontrer de la rigueur et méthode.
Savoir être :
- savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension ;
- avoir le sens du service public (déontologie et discrétion) ;
- savoir être disponible et travailler en équipe ;
- savoir être autonome et avoir un sens des responsabilités ;
- savoir gérer les conflits et les imprévus ;
- bénéficier d'excellentes qualités relationnelles.
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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Durée du contrat : 12 mois
CV + lettre de motivation adressés à M. le Maire de Maxilly-sur-Léman
76, route de la Grandvin - 74500 MAXILLY-SUR-LEMAN
ou par mail à l'adresse suivante : mairie@maxilly-sur-leman.fr -
Art. L332-23 disposition 1 du code général de la fonction publique - Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.
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Vacant à partir du 01/08/2026
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Responsable de coordination administrative
