Responsable des affaires générales - MAIRIE DE MONTASTRUC LA CONSEILLERE
Référence : O031260615002077
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Montastruc-la-Conseillère
Partager la page
Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.
- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Traitement indiciaire selon situation administrative + IFSE + CIA € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Oui
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Montastruc-La-Conseillère est une ville dynamique de près de 4 000 habitants aux portes de Toulouse qui accueille en son sein environ 60 agents.
Sous la responsabilité hiérarchique de la Directrice Générale des Services, le ou la Responsable des Affaires Générales encadre l'équipe administrative (6 agents) , vient renforcer et sécuriser les process des domaines ressources (RH, Finances, Marchés Publics).
1) Gestion budgétaire et comptable
- assurer le contrôle de la fiabilité des compte
- suivi des investissements, inventaire et amortissements
- préparation des maquettes budgétaires
- recherche et suivi des subventions
- marchés publics : recensement des besoins, rédaction des pièces du DCE, suivi de l'exécution comptable
2) Gestion des ressources humaines
- suivi des dossiers carrières des agents
- suivi des dossiers médicaux des agents
- gestion de la paye
3) Gestion administrative des assemblées
- transmission des actes au contrôle de légalité et publication sur le site internet
-tenue des registres de délibérations et arrêtés
4) Management opérationnel de l'équipe administrative (accueil, secrétariat, état-civil, urbanisme, affaires scolaires)
Profil recherché
- Connaissances du statut de la FPT, des principes de fonctionnement des administrations publiques
- Règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique
- Connaissances des règles RH
- Procédures de contrôle des actes
- Savoir travailler en équipe et impulser une dynamique conviviale
Une expérience d'au moins 3 ans sur un poste similaire est souhaitée.
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
-
Merci de transmettre CV+lettre de motivation+ dernier arrêté de situation administrative ou le justificatif d'inscription sur liste d'aptitude.
-
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
-
Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
-
Vacant à partir du 01/10/2026
-
Responsable de coordination administrative
