Secrétaire au Cabinet du Général, Commandant la Région de Gendarmerie Occitanie

Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales :

Sous la direction de la cheffe secrétaire assistante du général, commandant la région
de gendarmerie Occitanie (CDR), le secrétariat du cabinet exécute les missions :
- assure la mise en forme des écrits du CDR ;
- veille la messagerie, du cabinet du commandant de région, qui centralise les
sollicitations internes et externes réalisées de manière électronique ;
- veille la messagerie de la région, traite et oriente les messages vers les différents
bureaux concernés ;
- point d’entrée unique pour tout courrier ou dossier destiné au commandant de région,
son rôle de bureau d’ordre lui impose l’enregistrement de tout document pour la
traçabilité ;
- veille l’application des évènements graves, présente les fiches à la lecture de la VH
et prépare les messages de confortement du CDR ;
- participation à la réunion hebdomadaire coordonnée par la cheffe secrétaire ;
- certifie les documents par le timbre humide « Marianne » ;
- participe à l’organisation des cérémonies :
- couleurs (préparation des coussins, appel à volontaire pour les montées des
couleurs, message concernant les modalités de chaque cérémonie) ;
- autres cérémonies (envois invitations, suivi des réponses,…).
- met à jour les fichiers et biographies des autorités du CDR ;
- met à jour les organigrammes de la région ;
- assure la mise à jour du suivi du tableau des représentations du CDR aux
invitations ;
- suit les commandes de fournitures et des consommables ;
- suit le prêt de matériel mis en place au CABINET (ordinateurs, vidéoprojecteur,
kakemonos, …) ;
- réserve les salles pour les seules réunions présidées par le commandant de région
ou son second, et assure le lien avec le service informatique pour la connexion des
visioconférences ;