Responsable des assemblées et de la GEC (h/f) - Gagny
Référence : O093260619000153
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Gagny
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Aux côtés de la Directrice des affaires juridiques et des assemblées, vous assurez l’organisation des instances municipales, la sécurisation des actes et le pilotage de la dématérialisation du courrier.
Vos principales activités
- Rédiger, centraliser, contrôler et sécuriser juridiquement et techniquement l’ensemble des actes de la collectivité (délibérations, arrêtés, décisions et conventions),
- Préparer, organiser et suivre les Conseils municipaux, Bureaux municipaux élargis et Commissions municipales, rédiger les procès-verbaux,
- Assurer le suivi et l’entrée en vigueur des actes administratifs (télétransmission au contrôle de légalité, publications, notifications),
- Piloter les deux projets structurants de dématérialisation des actes et du courrier,
- Participer à la modernisation des processus et à l'optimisation des procédures internes,
Encadrer l’équipe courrier et suivre l’activité (tableaux de bord),
- Assurer une veille juridique et être force de proposition,
Accompagner et former les services dans les domaines des instances, des actes et de la GEC, dans la transition numérique et l’évolution des outils,
- Contribuer à l’intégration de solutions d’intelligence artificielle dans les pratiques juridiques et administratives.
Profil recherché
- Formation en droit public, notamment en droit des collectivités territoriales (L3 à M2)
- Bonne connaissance des collectivités territoriales et des assemblées
- Excellentes capacités d’analyse et de rédaction
- Aisance avec les outils numériques et les projets de dématérialisation
- Appétence pour les nouvelles technologies et l’intelligence artificielle
- Capacité à s’approprier et déployer de nouveaux logiciels
- Intérêt pour l’innovation et la transformation digitale du domaine juridique
Qualités attendues
- Rigueur et sens de l’organisation
- Réactivité et esprit d’initiative
- Sens du service public et travail transversal
Une expérience dans la gestion des assemblées et/ou gestion d’un service courrier avec des logiciels métiers est appréciée
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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Postulez sur le site carrière de la Ville de GAGNY :
https://careers.werecruit.io/fr/mairie-de-gagny
Monsieur le Maire
Mairie, 1 esplanade Teulet
93220 GAGNY
Poste à pourvoir et ouvert aux agents titulaires par la voie de la mutation ou du détachement. Les candidats contractuels sont invités à prendre connaissance des obligations déontologiques prévues par la loi du 13/07/1983 et les dispositions relatives à la prise illégale d'intérêt. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Attaché, Attaché principal, Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 18/08/2026
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Responsable des affaires juridiques
