RESPONSABLE DES INSTANCES ET DE L’ACCUEIL GENERAL - GOLFE DU MORBIHAN CA
Référence : O056261029001143
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Etablissements publics de coopération intercommunale
- Localisation : Vannes
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Oui
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Golfe du Morbihan – Vannes agglomération est une communauté d’agglomération à la fois littorale et rurale. Sa ville centre dynamise ce territoire à fort potentiel et doté d’une reconnaissance internationale. Ce territoire à la dimension touristique très marquée se définit par son service aux habitants et aux communes qui la composent.
Au sein de la Direction Juridique, Instances et Compliance, sous la responsabilité de la Secrétaire Générale, vous êtes chargé.e des missions suivantes :
Missions principales :
Encadrer, animer et coordonner les équipes du service des Instances (2 agents) et de l’Accueil Général (2 agents) :
• Sécuriser le bon déroulement de la vie institutionnelle et de l’organisation des instances communautaires, incluant une présence aux instances.
• Garantir et veiller à la sécurisation juridique des projets de délibérations soumises aux instances et des actes et conventions soumis à la signature de l’exécutif, et notamment le respect des procédures.
• Assurer une veille juridique régulière.
• Répondre aux demandes des services, des élus communautaires, des groupes d’élus, des communes et de la Préfecture.
• Assurer le suivi des représentations extérieures des élus communautaires.
• Concevoir ou améliorer des outils de planification, des outils de suivi des actes, et des procédures internes spécifiques aux instances.
• Gérer et assurer le suivi des arrêtés de délégation et des abonnements de la collectivité.
• Assurer le suivi, l’exécution et le renouvellement du marché de transcription.
• Gérer et suivre le courrier et les courriels.
• Gérer et suivre les demandes en provenance de l’adresse de contact de la collectivité.
• Garantir la qualité et la continuité de l'accueil des usagers et des interlocuteurs de GMVa.
• Coordonner et suivre l’évolution et la modernisation des modes de production pour les instances par le déploiement d’outils collaboratifs et de work-flows.
• Coordonner et suivre le déploiement de nouveaux logiciels pour l’accueil général (téléphonie, courrier, et à terme GRC).
• Assurer le suivi et l’exécution du budget du service sur les différentes imputations
• Concevoir des procédures de contrôle de la qualité du service
Profil recherché
Profil :
• Titulaire d’un Master en droit (niveau minimum bac+5), formation ou expérience en droit des collectivités territoriales
• Expérience confirmée du fonctionnement d’une collectivité territoriale (EPCI), de ses instances et dans le contrôle de légalité des intercommunalités.
• Expertise dans le fonctionnement des assemblées et du processus décisionnel des collectivités
• Maîtrise confirmée dans l’encadrement, le management et la valorisation des équipes
• Maîtrise des problématiques juridiques spécifiques aux intercommunalités
• Sensibilité aux enjeux politiques et institutionnels d’une intercommunalité
• Maîtrise et pratique confirmée du mode projet et du prompt ainsi que des outils d’IAG (niveau initiation/apprentissage requis)
Qualités : Sens des responsabilités et de l’organisation, excellentes qualités relationnelles, esprit d’analyse et de synthèse, capacité à manager, capacité à conseiller, alerter et être force de proposition, rigueur, fiabilité, disponibilité, réactivité, grande capacité d’adaptation, loyauté, discrétion, sens du service public et de l’intérêt général
Cadre statutaire : Attachés territoriaux
Grades : Attaché (A1) - Attaché Principal (A2)
Nature du contrat : Emploi permanent ou par défaut voie contractuelle CDD 1 an à temps complet (possibilité de renouvellement)
Poste à pourvoir : Dès que possible
Rémunération et avantages : Traitement indiciaire + RIFSEEP + avantages sociaux (Prime annuelle + CNAS + titres restaurant + participation employeur à la complémentaire santé + Prise en charge à 75% de l’abonnement transports en commun ou Forfait Mobilité Durable)
Qui sommes-nous ?
Les établissements publics de coopération intercommunale (EPCI) sont des structures administratives permettant à plusieurs communes de se regrouper afin d’exercer ensemble certaines compétences. Il existe des EPCI à fiscalité propre et des EPCI sans fiscalité propre. L’objectif des structures intercommunales est de mutualiser les moyens, coordonner l’action publique et conduire des projets à une échelle plus pertinente que celle de la commune seule. Cela permet d’assurer une meilleure cohérence des politiques locales, de renforcer l’attractivité économique et résidentielle des territoires et de développer des services publics de proximité adaptés aux besoins. Sous l’effet d’un déploiement des structures intercommunales et des transferts progressifs de compétences des communes intervenus depuis 30 ans, une grande partie des grands services publics locaux et des équipements structurants relève désormais d’une gestion mutualisée à l’échelle des EPCI.
Les EPCI à fiscalité propre (qui disposent de produits fiscaux) se composent de quatre catégories :
- La communauté de communes : regroupe des communes d’un même bassin de vie. C’est la forme la plus répandue. Il en existe 987 et le seuil de création des communautés de communes est fixé à 15 000 habitants minimum.
- La communauté d’agglomération : regroupe au moins 50 000 habitants, avec une ville centre de 15 000 habitants minimum. Il en existe 230.
- La communauté urbaine : regroupe les agglomérations de plus de 250 000 habitants. Il en existe 14.
- La métropole : créée pour les plus grands pôles urbains (au moins 400 000 habitants dans une aire urbaine de plus de 650 000 habitants). Il en existe 21.
En 2023, la population moyenne par EPCI est en moyenne :
- Dans les communautés de communes de 22 083 habitants
- Dans les communautés d’agglomération de 106 441 habitants
- Dans les communautés urbaines de 227 862 habitants
- Dans les métropoles de 887 196 habitants.
Les compétences d’un EPCI varient selon la catégorie, mais portent généralement sur des domaines stratégiques du quotidien et du développement des territoires. Selon sa catégorie, il exerce notamment des compétences obligatoires telles que le développement économique, l’aménagement de l’espace, la gestion des zones d’activités, la collecte et le traitement des déchets, l’équilibre de l’habitat, l’eau et l’assainissement, les transports publics et la mobilité, la politique de logement, ou encore la gestion des équipements sportifs et culturels. A côté des compétences obligatoires définies par le législateur pour chaque catégorie d’EPCI, d’autres compétences peuvent être volontairement transférées par les communes membres, ce qui donne à chaque EPCI un périmètre d’action spécifique, adapté aux réalités locales. Une métropole aura évidemment plus de missions et de compétences qu’une communauté de communes.
Concernant les EPCI sans fiscalité propre, ils ont été créés pour gérer des compétences spécifiques et limitées (eau, déchets, etc.) par un groupement de communes, et sont financés par les contributions de ses membres, sans pouvoir lever d’impôt propre sur le territoire. Leur nombre est en baisse constante (on en dénombre 5282 en 2026), absorbé par les EPCI à fiscalité propre. Lorsque l’on parle d’EPCI sans spécifier la fiscalité, on parle d’ailleurs des EPCI à fiscalité propre. Il existe :
- Les syndicats d’agglomération nouvelle (ne peuvent plus être créés, sont en voie d’extinction. 4 049 établissements au 01/01/2026)
- Les syndicats de communes: SIVU (Syndicat intercommunal à vocation unique) et SIVOM (Syndicat intercommunal à vocation multiple). On en dénombre 1 233 au 01/01/2026
La gouvernance d’un EPCI repose sur un conseil communautaire ou syndical, composé d’élus issus des communes membres, et dirigé par un Président élu par le conseil communautaire. Celui-ci joue un rôle comparable à celui d’un Maire à l’échelle intercommunale : il prépare et exécute les décisions, pilote l’administration, représente l’EPCI et coordonne l’action des services. Les agents intercommunaux travaillent en lien étroit avec les communes, dans une logique de complémentarité et de coopération. Des commissions thématiques préparent les décisions, et les décisions prises au niveau intercommunal s’imposent aux communes membres dans les domaines de compétence transférés.
Les EPCI se distinguent par leur grande diversité territoriale et fonctionnelle. Certains couvrent des territoires ruraux étendus, d’autres structurent de grands bassins de vie urbains ou métropolitains. Travailler au sein d’un EPCI, c’est s’inscrire dans une dynamique collective et stratégique. Les métiers y sont souvent spécialisés et tournés vers la conduite de projets, l’ingénierie territoriale et l’innovation publique. Les agents participent à des politiques structurantes, au service de plusieurs communes et de milliers d’habitants, tout en conservant un ancrage territorial fort.
À propos de l'offre
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Merci d’adresser votre candidature (lettre de motivation + CV) à Monsieur le Président de Golfe du Morbihan-Vannes agglomération par mail à recrutement@gmvagglo.bzh ou par courrier : PIBS 2 – 30 rue Alfred Kastler – CS 70206 – 56006 VANNES CEDEX en indiquant la référence « RESPONSABLE DES INSTANCES ET DE L’ACCUEIL GÉNÉRAL H/F ».
Clôture des candidatures le 29/11/2026. Entretiens provisoires le 09/12/2026.
Contact : Direction des Ressources Humaines - 02 97 68 32 91 -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Attaché, Attaché principal
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 01/01/2027
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Responsable de coordination administrative