Responsable des Services à la Population, des Assemblées et de la Gestion RH
Référence : O059260709000933
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Noyelles-lès-Seclin
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Statutaire + NBI + RIFSEEP + Contrats collectifs Prévoyance et Mutuelle € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Oui
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Sous l'autorité de la Directrice Générale des Services, l'agent assure la coordination administrative des services à la population, le suivi des assemblées délibérantes ainsi que la gestion administrative des ressources humaines de la collectivité.
Le poste comporte une responsabilité renforcée en matière de pilotage administratif des services à la population, de préparation et de suivi des assemblées délibérantes ainsi que de gestion statutaire et de suivi des carrières des agents de la collectivité.
Il contribue à la qualité du service rendu aux usagers, à la sécurisation juridique des actes administratifs et au suivi des situations statutaires des agents communaux.
Services à la population
Assurer la coordination et l'organisation des services à la population ;
Superviser les activités liées à l'état civil, aux élections, au cimetière et aux démarches administratives des usagers ;
Assurer le suivi administratif du portail familles et des services périscolaires ;
Accompagner les administrés dans leurs démarches et veiller à la qualité de l'accueil du public ;
Participer à l'amélioration continue des procédures administratives et à l'adaptation du service aux besoins des usagers.
Assemblées et affaires générales
Préparer les séances du conseil municipal ;
Rédiger et envoyer les convocations ;
Participer à la rédaction des délibérations, procès-verbaux et actes administratifs ;
Assurer le suivi des procédures de contrôle de légalité et des mesures de publicité des actes ;
Garantir le suivi administratif de l'exécution des délibérations et décisions ;
Assurer une veille réglementaire et apporter un appui juridique à la direction et aux élus.
Ressources humaines
Assurer le suivi statutaire et la gestion des carrières des agents ;
Participer à l'élaboration des procédures RH et à la sécurisation des actes de gestion du personnel ;
Assurer un rôle de conseil auprès des agents et de l'autorité territoriale sur les questions statutaires.
Assurer le suivi des recrutements, déclarations de vacance d'emploi et procédures de nomination ;
Préparer les dossiers présentés aux instances consultatives ;
Assurer les relations avec le Centre de Gestion et les partenaires institutionnels ;
Participer à la mise en œuvre de la politique de gestion des ressources humaines de la collectivité.
Profil recherché
Savoirs
Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales ;
Maîtrise du statut de la fonction publique territoriale ;
Connaissance des procédures administratives et des assemblées délibérantes ;
Connaissances en gestion des ressources humaines publiques.
Savoir-faire
Capacités rédactionnelles confirmées ;
Maîtrise des outils bureautiques et logiciels métiers ;
Aptitude à organiser, planifier et suivre plusieurs dossiers simultanément ;
Capacité d'analyse et de sécurisation des procédures administratives.
Savoir-être
Sens du service public ;
Rigueur et discrétion professionnelle ;
Autonomie et capacité d'initiative ;
Qualités relationnelles et aptitude au travail en transversalité.
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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Poste à temps complet à pourvoir à compter du 1er août 2026.
Rémunération statutaire, régime indemnitaire et participation employeur à la prévoyance selon les dispositions en vigueur au sein de la collectivité.
Le poste comporte une responsabilité renforcée en matière de coordination des services à la population, de préparation et de suivi des assemblées délibérantes ainsi que de gestion statutaire et de suivi des carrières des agents de la collectivité.
Disponibilité ponctuelle requise en soirée pour la préparation et la participation aux conseils municipaux, commissions et réunions de travail.
Les candidatures (lettre de motivation et curriculum vitae) sont à adresser à :
Monsieur le Maire
Mairie de Noyelles-lès-Seclin
Place Alexandre Gratte
59139 NOYELLES-LÈS-SECLIN
ou par courrier électronique à l'adresse de la collectivité.
Renseignements complémentaires auprès de la Direction Générale des Services.
Poste susceptible d'être pourvu par voie statutaire, mutation, détachement ou promotion interne. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur
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Art. L331-7 du code général de la fonction publique (recrutement dérogatoire des candidats reconnus travailleurs handicapés) - Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.
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Vacant à partir du 01/08/2026
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Responsable de coordination administrative
