Responsable du pilotage administratif d'un laboratoire CNRS - CERMAV (H/F)

Missions :
Vous assurez le pilotage administratif et financier ainsi que la gestion des ressources humaines du CERMAV en lien étroit avec la direction. Vous assurez un rôle d’appui et de conseil auprès de la direction et du personnel de l’unité sur les règlementations et procédures. En tant que responsable du pôle administratif, vous encadrez, animez et coordonnez une équipe de 3 personnes.
Activités :
1. Assurer le pilotage administratif de l'unité et accompagner la direction
• Mettre en œuvre un plan d'action de gestion pilotage et coordination administrative et financière de l’unité de recherche en cohérence avec les missions, les objectifs et les moyens humains et matériels qui lui sont assignés
• Assister et conseiller la Direction et la représenter éventuellement auprès des partenaires internes et externes en lien avec ses activités de gestion
• Organiser, coordonner et optimiser le fonctionnement administratif du laboratoire en lien avec les services du CNRS et les partenaires institutionnels. (Organisation des instances de direction)
• Produire les indicateurs, tableaux de bord et analyses nécessaires au pilotage de l'activité et à l'aide à la décision (audits, enquêtes, demande de moyens : dialogue objectifs / ressources et processus de dialogue budgétaire).
• Veiller à l'application des procédures administratives, réglementaires et des règles de gestion des tutelles.
• Encadrer, animer et coordonner l'activité de l'équipe administrative composée de trois agents, en favorisant la continuité de service et le développement des compétences.

2. Coordonner les activités financières et budgétaires du pôle achats missions logistique et gestion financière
• Piloter le processus financier de l'unité et garantir sa fiabilité, de la programmation budgétaire jusqu'à l'exécution des dépenses et des recettes. (Assurer la suppléance de la Direction et coanimation de la commission budgétaire)
• Assurer le suivi de l'exécution budgétaire, analyser les consommations de crédits et proposer les ajustements nécessaires à la direction.
• Veiller à la qualité des opérations financières, au respect de la réglementation, des échéances et des procédures applicables.
• Assurer l'interface avec les services financiers des délégations régionales et les partenaires financeurs.

3. Assurer la gestion RH du laboratoire
• Assurer le suivi opérationnel des actes de gestion des personnels permanents et non permanents (accueil des nouveaux arrivants, campagnes RH, suivi des contrats, congés, temps de travail, formations, départs…).
• Préparer, instruire et suivre les dossiers RH de recrutement en lien avec les services compétents de la délégation régionale. (CDD, convention de stage et gratification)
• Assurer la mise en œuvre des campagnes et procédures RH auprès des agents (recrutement, évaluation, mobilité, formation, prévention, etc.).
• Veiller à la bonne diffusion des informations RH et au respect des pr
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