Responsable du Pôle Achat - Patrimoine - Moyens généraux,

Vous pourrez apporter ponctuellement votre appui à l’encadrement des personnels placés sous l’autorité du responsable du Pôle logistique et environnement de travail, notamment quand ce dernier sera en congés.

Vos Activités principales :

Vous êtes amené(e) à:

· Réaliser l’ensemble des activités d’achat du rectorat en lien étroit avec la DRAA dans le respect de la réglementation en vigueur en la matière et conformément à la stratégie d’achat de l’Etat.

· Valider dans « Chorus Formulaires », après contrôle, l’ensemble des demandes d’achats émis par la vingtaine de services prescripteurs académiques à l’exception de ceux réalisés par votre service.

· Veiller à la bonne exécution des budgets qui sont alloués à votre service (P214 et CAS 723). A cet effet, vous mettez en place des outils de suivi des marchés, contrats, baux et conventions.

· Assurer le suivi et le bon entretien des biens immobiliers et mobiliers, la gestion des différents parcs et flottes à travers la mise à jour de tableaux de bord et l’élaboration de protocoles de mise à disposition ou d’utilisation.

Plus globalement, vous élaborez et exploitez les outils de pilotage et de suivi des différentes activités du Pôle dans le cadre d’une démarche d’amélioration continue du service rendu aux usagers. Vous préparez à l’attention de la directrice des Affaires Financières et de la Logistique les points de situation sur l’ensemble des activités dont vous avez la charge.

Parallèlement, vous portez la régie d’avances et de recettes du rectorat et êtes le référent académique du Plan de Mobilité Employeur (PDME).

Enfin, vous pourrez être amené à apporter votre aide et votre expertise au responsable du Pôle logistique et environnement de travail et à le suppléer durant ses absences (encadrement fonctionnel des agents et traitement des sollicitations urgentes du Pôle via le système de ticketing Cepages).