Responsable du pôle administratif (h/f) - Noisy-le-Grand
Référence : O093260609001139
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Noisy-le-Grand
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Sous la responsabilité du Directeur de l’Environnement et de l’Espace Public, vos missions principales sont l'organisation et la planification administrative.
Organisation et planification
• Organisation du pôle administratif
• Organiser les réunions publiques de la DEEP, interne et externe
• Gérer l’agenda de la direction
• Participer aux réunions et assurer les comptes rendus
• Organiser les déplacements avec ordre de mission et frais de remboursement
• Etre référent de toutes communications avec les riverains (courriers, mails, appels téléphoniques …) avec tableaux de suivis
• Assurer l’interface avec le cabinet du Maire
Réalisation et mise en forme de travaux de bureautique
• Gérer les fournitures et son budget
• Rédiger les courriers, documents administratifs …
• Exploiter et mettre à jour des données, tableaux de bord
• Réceptionner, enregistrer, distribuer et classer le courrier
• Circulation et diffusion des informations, parapheur
Gestion du personnelle
• Etre référent sur Incovar (congés, heures supp…)
• Assurer le suivi RH des agents (demande de formation, arrêt maladie, renouvellement de contrat …
• Etre référent de Noisy Fast pour la DEEP
Profil recherché
Connaissances :
Maitrise des techniques de secrétariat
Maitrise de gestion administrative
Maitrise du logiciel métier du domaine d’activité
Maitrise outil informatique et bureautique (Word, Excel, Powerpoint)
Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales
Compétences techniques ou savoir-faire :
Encadrer une équipe
Rédiger un document, compte rendu, courrier, notices, bon de commande, instructions et procédures
Communiquer une information aux acteurs internes et externes par écrit ou oral
Organiser une activité, une réunion, un événement
Aptitudes :
Aisance relationnelle
Autonomie
Disponibilité
Discrétion professionnelle
Esprit d’initiative
Sens de l’organisation
Sens de l’écoute
Polyvalence
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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Envoyer CV et lettre de motivation
Madame le Maire
Hôtel de Ville
Place de la Libération
93160 NOISY LE GRAND
Avantages :
- - Rémunération statutaire + régime indemnitaire
- - 13ème mois
- - 25 jours de congés annuels
- - 39 heures hebdomadaires + 23 jours de RTT
- - Participation à un contrat de mutuelle santé labellisée et contrat de prévoyance optionnel
- - Télétravail
- - Amicale du personnel
- - Restaurant municipal
- - Participation aux transports ou participation au parking privé du centre ville
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 08/08/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
