Responsable du pôle administratif (h/f) - Noisy-le-Grand
Référence : O093260609001139
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Noisy-le-Grand
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Sous la responsabilité du Directeur de l’Environnement et de l’Espace Public, vos missions principales sont l'organisation et la planification administrative.
Organisation et planification
• Organisation du pôle administratif
• Organiser les réunions publiques de la DEEP, interne et externe
• Gérer l’agenda de la direction
• Participer aux réunions et assurer les comptes rendus
• Organiser les déplacements avec ordre de mission et frais de remboursement
• Etre référent de toutes communications avec les riverains (courriers, mails, appels téléphoniques …) avec tableaux de suivis
• Assurer l’interface avec le cabinet du Maire
Réalisation et mise en forme de travaux de bureautique
• Gérer les fournitures et son budget
• Rédiger les courriers, documents administratifs …
• Exploiter et mettre à jour des données, tableaux de bord
• Réceptionner, enregistrer, distribuer et classer le courrier
• Circulation et diffusion des informations, parapheur
Gestion du personnelle
• Etre référent sur Incovar (congés, heures supp…)
• Assurer le suivi RH des agents (demande de formation, arrêt maladie, renouvellement de contrat …
• Etre référent de Noisy Fast pour la DEEP
Profil recherché
Connaissances :
Maitrise des techniques de secrétariat
Maitrise de gestion administrative
Maitrise du logiciel métier du domaine d’activité
Maitrise outil informatique et bureautique (Word, Excel, Powerpoint)
Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales
Compétences techniques ou savoir-faire :
Encadrer une équipe
Rédiger un document, compte rendu, courrier, notices, bon de commande, instructions et procédures
Communiquer une information aux acteurs internes et externes par écrit ou oral
Organiser une activité, une réunion, un événement
Aptitudes :
Aisance relationnelle
Autonomie
Disponibilité
Discrétion professionnelle
Esprit d’initiative
Sens de l’organisation
Sens de l’écoute
Polyvalence
Qui sommes-nous ?
Noisy-le-Grand compte aujourd'hui près de 70 000 habitants répartis dans 17 quartiers historiques. Son vieux centre-ville briard cohabite avec un centre commercial régional et un quartier d'affaires en pleine expansion. Noisy-le-Grand bénéficie d'une situation géographique et d'un cadre de vie privilégiés avec plus de 130 hectares d'espaces verts ouverts au public, auxquels s'ajoutent désormais les 280 hectares du bois Saint Martin acquis par la Ville et la Région Île-de-France en décembre 2020. Délimitée au nord par la Marne et au sud par le bois Saint-Martin, la ville est située aux portes de Paris, à 20 minutes du centre de la capitale en RER A ou E. Troisième pôle d'affaires de la région Île-de-France, Noisy-le-Grand compte environ 4 000 entreprises, dont près de 600 commerces de détail. Les sièges de plusieurs entreprises internationales y sont implantés.
Noisy-le-Grand offre des parcours scolaires riches et variés grâce, notamment, à son collège et à son lycée international et à sa proximité avec l'université Gustave Eiffel (anciennement Paris Est Marne-la-Vallée).
À propos de l'offre
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Envoyer CV et lettre de motivation
Madame le Maire
Hôtel de Ville
Place de la Libération
93160 NOISY LE GRAND
Avantages :
- - Rémunération statutaire + régime indemnitaire
- - 13ème mois
- - 25 jours de congés annuels
- - 39 heures hebdomadaires + 23 jours de RTT
- - Participation à un contrat de mutuelle santé labellisée et contrat de prévoyance optionnel
- - Télétravail
- - Amicale du personnel
- - Restaurant municipal
- - Participation aux transports ou participation au parking privé du centre ville
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 08/08/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
