Responsable du pôle appariteurs (h/f) - Clichy-sous-Bois
Référence : O093260723000466
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Clichy-sous-Bois
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
• Management du service
• Distribution du courrier entre les différents services de la collectivité et les administrations extérieures
• Transport de personnes
• Notifications administratives
• Tâches diverses de transports
• Reporting de l’activité du service
• Remembrement
Encadrement des appariteurs
• Organisation du planning d’activités du service ;
• Reporting de l’activité du service (tableaux de bord) ;
• Gestion de l’emploi du temps, des congés ;
• Organisation du travail et entretien des équipements ;
• Mise à jour des procédures du service ;
• Superviser les relations avec les partenaires ;
• Gestion des urgences.
Supervision et gestion de l’activité du service
• Distribution du courrier aux services de la Ville (Mairie, CAT, Joliot Curie, CCAS, EFI, etc….) ;
• Distribution du courrier, des parapheurs et du courrier interne aux services de la Ville ;
• Transmission de courriers/documents aux partenaires de la ville : La Poste, Perception du Raincy, Sous-Préfecture, Préfecture, Inspection de l’Education Nationale (liste non exhaustive), EPT GPGE, Tribunaux
• Remembrement.
Activités connexes
Pour les services municipaux
• Alimenter les différents services en papier pour les photocopieuses ;
• Affranchissement de colis ;
• Distribution d’outils de communication (affiches, flyers…) aux partenaires et services de la Ville ;
• Entretien des véhicules du service (nettoyage) ;
• Optimisation des coûts d’affranchissement.
A l’extérieur de la mairie
• Distribution du courrier aux élus de Clichy-sous-Bois et l’EPT Grand Paris Grand Est, DEFI ;
• Accompagnement du personnel communal et de personnes extérieures ;
• Différentes courses à Paris et en banlieue.
Profil recherché
• Connaissance de l’environnement territorial ;
• Connaissance des différents services au sein d’une municipalité ;
• Permis de conduire valide ;
• Sens de l’observation ;
• Maîtrise Word et Excel ;
• Savoir rédiger des courriers circonstanciels ;
• Conception et suivi de tableaux de bord afin de mesurer l’activité du service ;
• Connaissance des marchés publics ;
• Esprit d’analyse ;
• Gestion des urgences ;
• Savoir-faire, impliquer et fédérer une équipe ;
• Savoir gérer les conflits ;
• Gestion et suivi du budget (à l’échelle du service) ;
• Suivi de l’affranchissement ;
• Renouvellement des contrats de location des machines nécessaires à l’envoi des courriers ;
• Discrétion exigée ;
• Disponibilité ;
• Adaptabilité ;
• Prise de recul ;
• Bonne présentation ;
• Agréabilité ;
• Aidant.
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire
Mairie, place du 11 novembre 1918
93390 CLICHY SOUS BOIS
mail : recrutement@clichysousbois.fr
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif, Rédacteur
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 21/09/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
