Responsable des services à la population (H/F) - Mairie d'EGLY
Référence : O091260727001382
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Égly
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Oui
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Entre ville et campagne, Egly est une commune de l'Essonne de 7 223 habitants situé au sein de Cœur d'Essonne Agglomération.
A deux minutes à pied de la gare RER C.
Sous l'impulsion de la nouvelle municipalité, de nouveaux projets sont à mettre en place.
Vous serez placé sous l'autorité de la Direction Générale des Services, et aurez a encadrer et animer un service comptant 4 agents.
Vous garantissez la sécurité juridique des actes, la qualité du service rendu à la population et la mise en œuvre des orientations de la collectivité. Vous devrez impulser une dynamique collective de travail dans le cadre de la nouvelle organisation.
Encadrement et management du service composé de 4 agents :
- Encadrer, accompagner et évaluer les agents du service
- Organiser la répartition de la charge de travail et assurer la continuité du service.
- Développer la polyvalence des agents.
- Élaborer et mettre à jour les procédures internes.
- Garantir la qualité de l'accueil, du service rendu aux usagers et l'amélioration continue des procédures du service.
- Organiser, coordonner et contrôler les activités des services :
- État civil - Affaires générales - Recensement de la population - Elections – Cimetière (1 agent)
- Affaires scolaires (2 agents)
- Urbanisme opérationnel (1 agent)
- Garantir la conformité juridique et la qualité des prestations rendues aux usagers dans l’ensemble des domaines relevant des services à la population.
- Superviser et coordonner l’ensemble des activités administratives et opérationnelles du service : état civil et affaires générales, gestion des listes électorales et organisation des scrutins, inscriptions et tarification scolaires, pré instruction des autorisations d’urbanisme, gestion du cimetière et pilotage du recensement INSEE.
- Veiller à la sécurité juridique des actes et procédures (état civil, élections, urbanisme, foncier, cimetière) et assurer le suivi des relations avec les partenaires institutionnels (préfecture, services instructeurs, Éducation nationale, EPCI etc.).
- Assurer une veille réglementaire active et intégrer les évolutions juridiques.
- Contribuer, en lien avec la direction générale et les élus, à la définition et à la mise en œuvre des politiques communales dans les domaines de l’état civil, des élections, de l’enfance et de la jeunesse (scolaire), de l’urbanisme et du foncier.
- Piloter les projets transverses liés aux services à la population (démarches dématérialisées, amélioration de l’accueil, réorganisation des processus, mise en conformité RGPD, etc.) et assurer le reporting d’activité auprès de la hiérarchie.
Profil recherché
Chef de service avec un encadrement de 4 agents administratifs opérationnels.
SAVOIR (diplôme et savoirs liés au métier)
- Bac +3 minimum (formation juridique ou administrative)
- Maîtrise de la réglementation en matière d'état civil, d'affaires générales, d'élections, de recensement de la population, d'affaires scolaires et périscolaires, de droit des sols et d'habitat.
- Très bonne connaissance en matière d'Urbanisme
- Bonne connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et de leur environnement institutionnel
- Connaissance des procédures administratives des collectivités territoriales
- Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels métiers
SAVOIR FAIRE (connaissances pratiques)
- Manager confirmé
- Pilotage d'un service
- Analyse et sécurisation juridique des actes administratifs
- Rédaction d'actes administratifs
- Conduite de projets
- Élaboration de procédures
- Maîtrise des logiciels métiers
- Capacité à travailler en transversalité
SAVOIR ÊTRE (comportement, relationnel)
- Sens du service public
- Aptitude au management et à l'animation d'équipe
- Capacité d'organisation, d'anticipation et de priorisation
- Réactivité et capacité d'adaptation
- Diplomatie et aptitude à la gestion des situations sensibles ou conflictuelles
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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Envoyer CV et lettre de motivation
par mail à : mairie-egly@mairie-egly.fr
ou par courrier à l'attention de :
Monsieur le Maire
4 Grande Rue
91520 EGLY -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Attaché, Attaché principal
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 25/09/2026
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Responsable du service population
