Responsable du pôle Justice à la direction des Fonds des Archives nationales
Référence : 2026-2377062
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Archives Nationales
SCN ARCHIVES NATIONALES - Localisation : 59 Rue Guynemer 93383 Pierrefitte-sur-Seine
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie A+ (Encadrement supérieur - Emplois de direction)
- Management Oui
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Missions et activités principales
Le conservateur responsable du pôle Justice encadre 6 agents scientifiques ; il a la responsabilité des archives produites par les différentes directions du ministère de la Justice représentant plus de 35 km linéaires et un poids informatique d'environ 1 To pour les archives nativement numériques. Au sein du département, il travaille en coordination avec les autres pôles scientifiques (Intérieur, Outre-mer coopération, Naturalisation) et avec le pôle Communication, aide à la collecte, à la conservation et au traitement des archives.
Le responsable du pôle coordonne les travaux scientifiques de ses collaborateurs ainsi que la politique de collecte, de communication et de diffusion des archives de son pôle. Il est à ce titre l’interlocuteur privilégié du département des archives, de la documentation et du patrimoine du ministère de la Justice et des opérateurs relevant de son périmètre. Il met en oeuvre les axes scientifiques de la Stratégie des Archives nationales. Il conçoit des projets dans le cadre de la programmation scientifique du département et de la direction des fonds.
Le responsable du pôle :
Examine les propositions de versement du département des archives, de la documentation et du patrimoine du ministère de la Justice (archives papier et arches électroniques); les documents passant en vente ou proposés en don, en vue de leur revendication ou de leur acquisition, en lien avec le SIAF.
Élabore et pilote des projets scientifiques portant sur les fonds relevant de son pôle, en transversalité avec les autres pôles du département et les autres départements de la direction des fonds.
Élabore et suit les programmes de conservation préventive et curative, de microfilmage et de numérisation concernant son pôle.
Coordonne et contribue à la mise en qualité des données en vue de faciliter l’accès aux fonds, y compris dans un cadre collaboratif : les travaux engagés au niveau du pôle comportent tous une dimension d’ingénierie documentaire et constituent des projets innovants de mise en qualité des données (indexation, rétroconversion de bases, conversion d’inventaires pour la salle de lecture virtuelle des Archives nationales, contribution à des projets d’open data et d’open content).
Coordonne et contribue à l'instruction des demandes de communication, d’accès par dérogation aux fonds, des demandes de déclassification et suit les commissions rogatoires.
Exerce l'expertise scientifique auprès des usagers, des services internes et des partenaires des Archives nationales.
Organise ou contribue à toute action de valorisation et de diffusion scientifique (expositions, colloques et journées d'étude, publications imprimées ou en ligne, expertise lors de tournages…).
Profil recherché
Descriptif du profil recherché :
Intérêt particulier pour la période chronologique et les thématiques couvertes par les fonds du pôle (histoire politique, des conflits et des enjeux sociaux du XIXe au XXIe siècles).
Expérience en management d’équipe
Expérience de l’archivage électronique
Bonne connaissance des règles de communicabilité et des procédures des dérogations et de déclassification
Maîtrise des technologies numériques appliquées à l'archivistique
Compétences techniques :
Archivistique et diplomatique contemporaines, expériences de classement de fonds contemporains, pratique approfondie de l'XML-EAD, de la conversion et de la structuration de données.
Expérience en archivage électronique.
Maîtrise des normes ISAAR(CPF) et ISAD(G).
Maîtrise des technologies numériques appliquées aux archives et à l'histoire.
Expertise en droit du patrimoine, réglementation sur la protection du secret de la défense nationale et réglementation régissant la diffusion en ligne des données à caractère personnel.
Conservation préventive : identification des causes de dégradation, connaissance des matériaux de conservation et de leur usage.
Suivi de projets.
Savoir-faire :
Capacité à encadrer une équipe, à définir des objectifs et des délais et à s'y tenir.
Excellent niveau conceptuel et rédactionnel
Très bonne pratique de l'informatique documentaire et des outils de la recherche en archives.
Savoir être :
Qualités managériales.
Aptitude à travailler en équipe, à organiser le travail de son équipe et à conduire une réunion.
Capacité d'initiative et d'autonomie, associée à une capacité de restitution à ses partenaires et à sa hiérarchie.
Sens de l'écoute, adaptabilité et disponibilité.
Discrétion professionnelle.
Compétences attendues
Descriptif du profil recherché :
Intérêt particulier pour la période chronologique et les thématiques couvertes par les fonds du pôle (histoire politique, des conflits et des enjeux sociaux du XIXe au XXIe siècles).
Expérience en management d'équipe
Expérience de l'archivage électronique
Bonne connaissance des règles de communicabilité et des procédures des dérogations et de déclassification
Maîtrise des technologies numériques appliquées à l'archivistique
Compétences techniques :
Archivistique et diplomatique contemporaines, expériences de classement de fonds contemporains, pratique approfondie de l'XML-EAD, de la conversion et de la structuration de données.
Expérience en archivage électronique.
Maîtrise des normes ISAAR(CPF) et ISAD(G).
Maîtrise des technologies numériques appliquées aux archives et à l'histoire.
Expertise en droit du patrimoine, réglementation sur la protection du secret de la défense nationale et réglementation régissant la diffusion en ligne des données à caractère personnel.
Conservation préventive : identification des causes de dégradation, connaissance des matériaux de conservation et de leur usage.
Suivi de projets.
Savoir-faire :
Capacité à encadrer une équipe, à définir des objectifs et des délais et à s'y tenir.
Excellent niveau conceptuel et rédactionnel
Très bonne pratique de l'informatique documentaire et des outils de la recherche en archives.
Savoir être :
Qualités managériales.
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
- candidature.dgp@culture.gouv.fr
- violaine.challeat-fonck@culture.gouv.fr
corinne.bonnichon@culture.gouv.fr
Qui sommes-nous ?
Environnement professionnel:
Les Archives nationales (AN), service à compétence nationale du ministère de la Culture, sont le plus grand centre d’archives d’Europe. Mémoire de la France, elles conservent et communiquent aux publics les archives de l’État depuis le Moyen Âge, celles des notaires parisiens et des archives privées d’intérêt national. Elles contribuent à la connaissance de l’histoire et au partage des valeurs citoyennes auprès du grand public, en particulier des plus jeunes, par leurs expositions, publications et autres activités de médiation. Implantées à Pierrefitte-sur-Seine, siège de l'institution, et à Paris, dans le quadrilatère historique des Archives, au coeur du Marais, les AN comptent un effectif d’environ 470 agents. Les grandes orientations stratégiques de l’institution sont développées dans le cadre de la Stratégie 2026-2030 des AN. La refondation de l'institution se poursuit avec la construction d’une extension à l’horizon 2028 sur le site pierrefittois et le schéma directeur des AN pour le site parisien comportant un important programme de restauration, réhabilitation et mise aux normes. De plus amples informations peuvent être obtenues sur le site internet des AN : http://www.archivesnationales.culture.gouv.fr
Descriptif du service
Au sein des Archives nationales, la direction des fonds assure la collecte, le tri, l’étude, le classement et l’inventaire des archives. Elle participe à l’orientation des chercheurs, à la communication et à la valorisation des documents en lien avec la direction des publics. Le département de la Justice et de l'Intérieur est chargé de la collecte, de la conservation, de la communication et de la valorisation des archives produites par les ministères en charge de l'Intérieur, de la Justice, de l'Outre-mer et de la Coopération ainsi que les archives de juridictions ou d'organismes publics liés à ces domaines d'activités.
Le pôle Justice collecte et conserve les sources documentaires produites par le ministère de la Justice et les opérateurs qui en dépendant, les juridictions d’ordre judiciaire extraordinaires, spéciales et ordinaires. Les archives du ministère de la Justice sont très consultées et leur accès constitue un enjeu important pour les Archives nationales que ce soit à l’égard de leur public ou envers les administrations.
Liaisons hiérarchiques :
Le conservateur est placé sous la responsabilité directe du conservateur général du patrimoine, responsable du département.
Liasions fonctionnelles :
Dans le cadre de ses missions, il est conduit à travailler avec les personnels scientifiques, techniques et administratif du département, avec l’ensemble des services des Archives nationales et les sous-directions du Service interministériel des Archives de France.
À propos de l'offre
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CONTACT(S) POUR LE POSTE coordonnées et fonctions : à compléter
1.violaine.challeat-fonck@culture.gouv.fr , Responsable du département de la Justice et de l’Intérieur
2. corinne.bonnichon@culture.gouv.fr , Responsable administrative et financière de la DIRFTous les postes du ministère de la Culture et de ses établissements sont ouverts aux personnes reconnues comme travailleurs handicapés .
Les candidatures seront examinées collégialement. Les personnes présélectionnées seront invitées à un ou plusieurs entretiens. Conformément aux recommandations de la CNIL et aux dispositions du code du travail des mises en situation ou des tests d'évaluation contribueront à l'appréciation de la capacité à occuper l'emploi.
Dans le cadre de sa stratégie de Responsabilité Sociale des Organisations (RSO), le ministère de la Culture s'engage à promouvoir l'égalité professionnelle et la prévention des discriminations dans ses activités de recrutement. Une cellule d'écoute est mise à la disposition des candidats ou des agents qui estimeraient avoir fait l'objet d'une rupture d'égalité de traitement.
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Le responsable de pôle est amené à se déplacer sur les deux sites des Archives nationales, au Service interministériel des Archives de France, dans les institutions en lien avec ses fonds. Il peut assurer ponctuellement l'intérim du conservateur responsable du département ou le représenter en réunions internes ou extérieures. Il assure les permanences scientifiques en salle des inventaires une fois par mois. La fréquence de ces permanences est fixée en lien avec la direction des publics, au prorata des effectifs des départements. Le poste nécessitant d’accéder ponctuellement à des informations couvertes par le secret de la défense nationale, le tulaire fera l’objet d’une procédure d’habilitation conformément aux articles R. 2311-1 et suivants du code de la défense et aux dispositions de l’IGI 1300 du 9 août 2021. Le poste implique une exposition à la poussière liée à la manipulation et au conditionnement des documents d'archives, ainsi que le port de charges lourdes.
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Poste ouvert aux agents titulaires de la Fonction publique relevant de la catégorie A, corps principal de conservateur du patrimoine , et groupe RIFSEEP 3, ou par voie de détachement dans ce corps ou aux agents contractuels groupe d'emploi 3 de la circulaire Albanel.
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Susceptible d'être vacant à partir du 01/06/2026
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Responsable d'un établissement de conservation et de restauration des patrimoines
