Adjoint(e) administratif(ve) - SIBEPOVI A BERTHECOURT

Référence : O060260710001851

  • Fonction publique : Fonction publique Territoriale
  • Employeur : Etablissements publics de coopération intercommunale
  • Localisation : Berthecourt
Postuler sur le site employeur

Date limite de candidature : 08/09/2026

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Confirmé
  • Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Rémunération selon les grilles de la Fonction Publique Territoriale et l'expérience du candidat € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
  • Catégorie Catégorie C (employé)
  • Management Non
  • Télétravail possible Non renseigné

Vos missions en quelques mots

Adjoint(e) administratif(ve)
Appui à la direction et coordination administrative des services périscolaires
Temps non complet – 28 heures hebdomadaires
Le SIBEPOVI, syndicat intercommunal en charge de la restauration scolaire et des services périscolaires, recrute un(e) adjoint(e) administratif(ve).
Sous l'autorité de la Présidente du SIBEPOVI et en lien avec la Directrice, vous assurez principalement un appui administratif à la direction et participez à la coordination administrative des services périscolaires et de restauration scolaire.

🎯 Missions principales
📂 Appui administratif à la direction
- Assister la Directrice dans la gestion administrative quotidienne du syndicat.
- Participer à la préparation, au suivi et à la mise en œuvre des dossiers administratifs.
- Rédiger courriers, notes, comptes rendus et documents administratifs.
- Élaborer et mettre à jour des tableaux de bord, statistiques et outils de suivi.
- Participer au suivi administratif des partenaires institutionnels (CAF, SDJES, collectivités, fournisseurs, prestataires).
- Assurer le classement, l'archivage et la gestion documentaire.
- Apporter un soutien administratif aux différents services du syndicat.

🏫 Gestion administrative des familles et des usagers
- Accueillir, informer et orienter les familles (physique, téléphone, courriel).
- Assurer la gestion des inscriptions à la restauration scolaire, aux accueils périscolaires et extrascolaires.
- Mettre à jour les dossiers administratifs des usagers.
- Assurer le suivi des réservations, modifications et présences.
- Préparer les éléments nécessaires à la facturation et au suivi des recettes.

🎨 Coordination administrative des services d'animation
- Participer à l'organisation administrative des accueils périscolaires et extrascolaires.
- Participer à l'élaboration et suivre les plannings des animateurs en lien avec la direction.
- Assurer le suivi administratif des équipes d'animation : absences, remplacements, états de présence et suivi des heures.
- Réaliser les déclarations administratives et réglementaires liées aux accueils collectifs de mineurs.
- Assurer le suivi des documents réglementaires obligatoires.
- Participer à la coordination administrative entre les équipes d'animation, les directeurs d'accueil et la direction.

💻 Communication et outils numériques
- Participer à la mise à jour du site internet et des outils numériques du syndicat.
- Diffuser les informations auprès des familles et partenaires.
- Concevoir et mettre en forme des supports de communication (affiches, flyers, guides, notes d'information, newsletters...).

🔄 Participation au fonctionnement du service
- Contribuer à la continuité du service public selon les besoins.
- Participer ponctuellement au fonctionnement des services périscolaires et de restauration scolaire.
- Contribuer au bon fonctionnement général du syndicat.

Profil recherché

👤 Profil recherché
- Formation et expérience
- Formation administrative, secrétariat ou gestion.
Bafa voire BPJEPS apprécié.
Expérience dans le secteur de l'animation ou des accueils collectifs de mineurs appréciée.
Expérience en collectivité territoriale appréciée.
Compétences
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).
Aisance avec les outils numériques et logiciels métiers.
Capacités d'organisation, de planification et de gestion administrative.
Connaissance du fonctionnement des accueils périscolaires et extrascolaires appréciée.
Qualités rédactionnelles et relationnelles.
Qualités personnelles
Sens de l'organisation et des priorités.
Rigueur et discrétion professionnelle.
Autonomie et polyvalence.
Réactivité et capacité d'adaptation.
Esprit d'équipe.
Sens du service public.

Qui sommes-nous ?

Les établissements publics de coopération intercommunale (EPCI) sont des structures administratives permettant à plusieurs communes de se regrouper afin d’exercer ensemble certaines compétences. Il existe des EPCI à fiscalité propre et des EPCI sans fiscalité propre. L’objectif des structures intercommunales est de mutualiser les moyens, coordonner l’action publique et conduire des projets à une échelle plus pertinente que celle de la commune seule. Cela permet d’assurer une meilleure cohérence des politiques locales, de renforcer l’attractivité économique et résidentielle des territoires et de développer des services publics de proximité adaptés aux besoins. Sous l’effet d’un déploiement des structures intercommunales et des transferts progressifs de compétences des communes intervenus depuis 30 ans, une grande partie des grands services publics locaux et des équipements structurants relève désormais d’une gestion mutualisée à l’échelle des EPCI.

En savoir plus sur l'employeur

À propos de l'offre

  • CV
    LETTRE DE MOTIVATION

    Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

  • Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif

  • Art. L332-8 disposition 6 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste spécifique dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

  • Vacant à partir du 10/09/2026
  • Assistante / Assistant de direction

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