ASSISTANT·E DE DIRECTION DU DIRECTEUR DE CABINET - CREIL
Référence : O060260715001356
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Creil
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
La ville recrut pour le cabinet de Mr Le Maire un.e Assistant·e de direction du Directeur de cabinet
Adjoint administratif territorial (Cat C)/ Rédacteurs (CAT B)
Il/elle contribue à la coordination des échanges entre le cabinet, les élus, les directions et les partenaires institutionnels, afin de garantir la continuité et la qualité du fonctionnement du cabinet.
Sous l'autorité du Directeur de cabinet, l'assistant.e de direction assure le suivi administratif et organisationnel de l'activité du cabinet.
Vous aurez pour missions:
Assurer la gestion de l'agenda du Directeur de cabinet.
Organiser les réunions, rendez-vous et déplacements.
Préparer les dossiers, notes et documents nécessaires aux réunions.
Assurer le suivi des parapheurs, courriers et circuits de validation.
Gérer le classement et l'archivage des dossiers du cabinet.
Suivre les échéances et relancer les services concernés.
Assurer l'interface quotidienne avec les directions.
Participer à la préparation des réunions de cabinet et en assurer le suivi administratif.
Organiser les réunions internes du cabinet.
Assurer une veille sur les échéances institutionnelles.
Temps de travail : 37h par semaine,
Profil recherché
Savoirs
Fonctionnement des collectivités territoriales.
Organisation administrative d'une collectivité.
Techniques de secrétariat de direction.
Rédaction administrative.
Outils bureautiques et collaboratifs.
Savoir-faire
Gérer un agenda partagé.
Organiser et planifier des réunions.
Prioriser et suivre plusieurs dossiers simultanément.
Rédiger des courriers et comptes rendus.
Assurer le suivi des échéances.
Utiliser les outils bureautiques et numériques.
Savoir-être
Sens de l'organisation.
Discrétion et confidentialité.
Rigueur.
Réactivité.
Autonomie.
Qualités relationnelles.
Esprit d'équipe.
Sens du service public.
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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Joindre un Cv et une lettre de motivation
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Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 01/09/2026
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Assistante / Assistant de direction
