RESPONSABLE DU SECRETARIAT GENERAL ETAT CIVIL ELECTIONS - MAIRIE DE CUCQ
Référence : O062261015001160
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Cucq
Partager la page
Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.
- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Oui
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Sous l’autorité de Monsieur le Maire, de l’Adjointe en charge des Affaires Générales et du Directeur Général des Services, pour l'encadrement du service Secrétariat général Accueil Affaires générales Etat-civil Elections
- Accueil physique des usagers du service public ;
- Relais avec les autres services administratifs et techniques par le standard téléphonique ou la prise de notes internes ;
- Préparation à l’organisation et au bon déroulement des scrutins électoraux et des recensements ;
- Inscriptions et mises à jour de la liste électorale ;
- Traitement des actes dématérialisés par COMEDEC ;
- Conseil auprès des officiers d’état civil pour garantir le respect des textes et la qualité de traitement des demandes des usagers ;
- Gestion administrative des locations de salles communales ;
- Optimiser au quotidien la qualité du service rendu ;
- Communiquer les informations (calendrier des collectes de tri sélectif, permanence du Conciliateur de Justice..) ;
- Délivrer tous documents liés aux formalités administratives (extraits de naissance ou décès) ;
- Préparation et célébration des mariages, des baptêmes civils, des PACS et Noces d’Or ;
- Préparation de la liste annuelle des jurés d’assise ;
- Gestion des deux cimetières ;
- Mises à jour des livrets de famille, des mentions ;
- Référent auprès du délégué RGPD du Centre de Gestion du Pas de Calais ;
- Participation ponctuelle aux élections professionnelles.
- Régisseur suppléant de la régie « Petits Produits » (locations salle Les Coquelicots) ;
- Délivrance des formulaires Mairie (demande de prêt de matériel, demande d’intervention Services Techniques).
Profil recherché
SAVOIRS – SAVOIRS-FAIRE
- Cadre réglementaire des politiques publiques du domaine population-état-civil-cimetière
Connaître les compétences de la collectivité et connaître également celles des institutions externes et des partenaires
- Travail en équipe
- Sens de l’organisation, réactivité, rigueur
- Qualités rédactionnelles
- Maîtrise de l’outil informatique : Word, Excel, Power Point, internet (Outlook, ...)
- Veiller au respect des délais et procédures (connaître les règles administratives)
- Discrétion
- Confidentialité
- Disponibilité
SAVOIR ETRE
- Qualités relationnelles
- Faire preuve d'initiatives
- Motivation
- Savoir écouter et communiquer.
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
-
Lettre de motivation et CV à l'intention de Monsieur le Maire de CUCQ 62780
-
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur principal de 2ème classe
-
Art. L331-7 du code général de la fonction publique (recrutement dérogatoire des candidats reconnus travailleurs handicapés) - Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.
-
Vacant à partir du 01/12/2026
-
Responsable de coordination administrative
