RESPONSABLE DU SERVICE ACCUEIL-ETAT CIVIL ET AFFAIRES GENERALES - MAIRIE DE BASSE GOULAINE

Référence : O044260415000581

  • Fonction publique : Fonction publique Territoriale
  • Employeur : Communes
  • Localisation : Basse-Goulaine
Domaine : Relation à l'usager
Postuler sur le site employeur

Date limite de candidature : 15/05/2026

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Confirmé
  • Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
  • Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
  • Management Oui
  • Télétravail possible Non renseigné

Vos missions en quelques mots

Située à 10 km du centre de Nantes et à la porte du vignoble, Basse-Goulaine, commune de 9500 habitants au cadre de vie attractif, membre de NANTES MÉTROPOLE, recherche un(e) Responsable pour son service Accueil Etat Civil et Affaires Générales.
Sous l'autorité du Directeur Général des Services, le/la responsable du service Accueil Etat-Civil et Affaires Générales aura pour missions :

* Encadrement des 2 agents d'accueil et d'état civil, et organisation du service
* Etat-Civil : établissement des actes (décès, naissance, mariage, reconnaissance...) et délivrance sur demande des extraits de registres gratuits, rédaction de mentions, établissement des dossiers de mariage, préparation et assistance de l'élu pour la célébration, vérification des dossiers et enregistrement des PACS
* Délivrance des passeports et cartes nationales d'identité
* Affaires générales : recensement militaire, délivrance d'autorisations de débit de boissons (licences permanentes et ponctuelles), attestations d'accueil, constitution de dossiers de parrainage civil, délivrance d'autorisations de fermeture de cercueil, dérogation au repos dominical, gestion des licences de taxi...
* Organisation administrative des élections et tenue des listes électorales, participation au dépouillement (établissement des procès-verbaux)
* Gestion du cimetière : informer le public sur le règlement du cimetière, les modalités d'attribution de concessions (durée, tarifs...) et les règles relatives aux travaux d'établissement des caveaux, attribution et reprise de concessions, facturation des concessions, assurer le lien entre les usagers et les services techniques en cas de signalements
* Billetterie spectacles : vente des billets de spectacles organisés par la commune dans le cadre d'une régie

Profil recherché

* Connaissance des procédures (état-civil, gestion des cimetières, élections, ...)
* Expérience souhaitée sur un poste similaire
* Discrétion et respect de la confidentialité
* Rigueur
* Disponibilité, amabilité
* Qualités relationnelles et organisationnelles
* Aptitude à gérer des situations délicates

À propos de l'offre

  • Lieu : Commune de Basse Goulaine
    Service d’affectation : Hôtel de ville – Service accueil – état civil et affaires générales
    Temps de travail : Temps complet

    Horaires :
    • Lundis, mardis, mercredis, jeudis et vendredis : 8h45 – 12h25 / 13h30 – 17h15
    • Participation aux célébrations de mariages certains samedis matins (missions assurées par roulement au sein du service)
    • Travail les jours d’élections ou de référendums

  • Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Rédacteur

  • Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

  • Vacant à partir du 15/05/2026

  • Responsable du service population

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