Responsable du service administratif - COMMUNE DE SAINT JEAN SAINT NICOLAS
Référence : O005260601000029
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Saint-Jean-Saint-Nicolas
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Régime indiciaire + RIFSEEP € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Oui
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Au sein d'une collectivité de 20 agents répartis en 4 services, le(la) responsable du service administrative organise et supervise l'activité du service, réalise l'ensemble des opérations comptables de la collectivité et assiste la secrétaire générale, notamment dans la mise en œuvre du conseil municipal
Ressources humaines :
- organisation de l'activité du service
- gestion des temps de travail et des plannings du personnel (congés, formations, maladies ...)
- réalisation des entretiens professionnels des agents
- évaluation des besoins en formation et suivi
Comptabilité - finances
- Élaboration des documents budgétaires en accord avec la SGM
- Suivi des budgets
- Récupération factures Chorus, mails
- Rapprochement bons de livraisons/factures, validation des factures par les services
- Emission des mandats et titres : fonctionnement et investissement, emprunts, P503,
- Déclarations FCTVA
- Suivi des consommations (fuel, électricité…)
- Suivi de l’investissement : élaboration des tableaux récapitulatifs de paiements, demande de paiement des subventions
- Engagement des dépenses
- Suivi de l’actif : mise à jour de l’inventaire, intégration des études et des travaux en cours, amortissements
- Mandatement de la paie et des charges
Eau et de l’assainissement
- Facturation
- Déclaration de TVA
Logements communaux
- Baux des appartements locatifs
- Loyers
- Répartition des frais de chauffage
Baux pastoraux
- Emission des titres de recettes
- Actualisation annuelle
Conseil municipal
- Convocation : rédaction et diffusion
- Rédaction des délibérations
- Gestion de l'après-séance : rédaction et diffusion du relevé de décisions et du procès-verbal, envoi des délibérations au contrôle de légalité, publication sur le site internet de la commune, gestion des suites à donner, gestion du registre des délibérations
Conditions d'exercice
- Travail en bureau
- Horaires réguliers, avec possibilité d’amplitude en fonction des obligations de service
- Respect impératif des délais (paye, déclarations sociales, TVA, Agence de l’Eau)
- Respect des obligations de discrétion et de confidentialité
Relations fonctionnelles
- Relation directe avec la SGM
- Relations fréquentes avec l’ensemble des services
- Relations fréquentes avec le SGC
- Relations occasionnelles avec la Préfecture
- Relations occasionnelles avec les élus
Supérieur hiérarchique direct : secrétaire générale de mairie
Profil recherché
Connaissances et compétences :
- Connaissance de l'environnement institutionnel des collectivités territoriales
- Maîtrise des outils informatiques
- Maîtrise des procédures comptables et de gestion financière
- Techniques d'organisation, de planification
- Savoir mobiliser une équipe
- Capacité rédactionnelle et de synthèse
Aptitudes et qualités :
- Capacité d'encadrement d'équipe
- Dynamisme et sens de l'initiative
- Sens du travail en équipe et des relations humaines
- Rigueur
Qui sommes-nous ?
Nichée aux portes du Parc national des Écrins, dans la vallée du Champsaur, la commune de Saint-Jean-Saint-Nicolas séduit par son authenticité, ses paysages grandioses et sa douceur de vivre. Elle offre un environnement préservé dans un cadre exceptionnel entre montagnes, forêts et prairies verdoyantes.
Commune de 1 100 habitants, St-Jean-St-Nicolas dispose également d'un tissu dynamique de commerces et de services de proximité, permettant aux habitants comme aux visiteurs de trouver au quotidien les équipements et prestations essentiels. Cette offre locale participe pleinement à l'attractivité du territoire et au maintien d'une vie de village conviviale et animée.
À propos de l'offre
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Envoyer CV et lettre de motivation à l'attention de Monsieur le Maire, 2 place de la mairie, 05260 St-Jean-St-Nicolas
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Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 17/08/2026
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Responsable budgétaire
