Responsable du Service des Archives et Gestion des Stocks - COMMUNE DE MAMOUDZOU
Référence : O976260731000183
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Mamoudzou
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
En sa qualité de Responsable de service des archives et Gestion des Stocks, il est garant de la qualité de la conservation des actes d’état civil. Dispose d’une large autonomie dans l’organisation du travail. Il supervise, anime une équipe et veille à la qualité de l’offre de services rendus aux administrés en adéquation avec la politique publique menée par la direction des services à la population. Il veille à la sécurisation des registres et à la gestion des stocks des fournitures pour les services qui composent la direction.
• Sous l’autorité de la Directrice des Services à la Population :
• Accueil et renseignement aux usagers sur les activités du service, et d’une manière générale des services de l’Etat Civil
• Elabore des tableaux de gestion
• Réalise des opérations de versement règlementaire
• Elabore d’instruments de recherche
• Organise et met en oeuvre une politique de conservation préventive et curative
• Organise et met en oeuvre le récolement règlementaire
• Suit le climat et l’état sanitaire du local des archives
• Supervise la numérisation interne des actes mal scannés, omis…
• Suit les travaux de reliure des registres
• Pilote le processus d’anticipation des besoins, des commandes
• Effectue le reporting auprès de la hiérarchie
• Gère et optimise l’organisation du stockage
• Réalise les inventaires et mesure les écarts pour assurer une cohérence entre le stock physique et le stock informatique
• Délivre les actes d’Etat Civil (naissance, mariage, décès, etc.…)
• Gère des situations de conflits avec certains usagers
Contrôle régulier de l’exactitude des renseignements consignés
• Contrôle de l’authenticité des documents fournis
• Accueil physique et téléphonique des usagers
• S’implique dans la démarche d’amélioration continue de l’accueil du public
• Gère une équipe
• Suit les évolutions réglementaires et jurisprudentielles et informe les agents
• Planifie, organise et contrôle l’activité du service
Profil recherché
Avoir des connaissances juridiques;
Connaître l’environnement professionnel;
Procédures administratives de délivrance des actes d’Etat Civil
Règles communes à la rédaction des actes d’Etat Civil
Contrôler l’authenticité des documents fournis
Connaissances des logiciels dédiés
Procédures relatives aux formalités administratives
Droit des étrangers résidant sur le territoire
Techniques d’écoute
Connaissance de la chaîne logistique
Maîtrise des outils de gestion et d’approvisionnement
Maîtrise des logiciels de bureautique, notamment Excel
Devoir de confidentialité
Conserver la maîtrise de soi dans des situations difficiles
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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CV
LETTRE DE MOTIVATION -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/10/2026
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*Archiviste*
