Responsable du service des relations internationales FEG - F/H
Référence : 2026-2427858
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Aix Marseille Université
Aix-Marseille Université - Localisation : Aix-en-Provence
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
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Nature du contrat
CDD d'1 an
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels 27000 à 32000 euros bruts annuels € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Rifseep
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Oui
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Sous la responsabilité du Vice-Doyen RI de l’UFR et de la directrice administrative, le.la responsable du service des RI réalisera la mise en œuvre et le suivi des actions et procédures relatives à la coopération et aux activités internationales de l’UFR.
Activités principales
Le/la responsable du service coordonne le service RI et encadre deux gestionnaires.
Suivi des étudiants en mobilité :
- Accueillir et renseigner les étudiants pour leur projet de mobilité
- Organiser des réunions d’information à destination des étudiants entrants et sortants
- Organiser des évènements pour promouvoir la mobilité internationale sortante
- Organiser des évènements d’intégration des étudiants entrants
Superviser la gestion des dossiers de candidatures et organiser la sélection des candidats entrants et sortants - Superviser les inscriptions (IA et IP) pour les étudiants internationaux de l’UFR et assurer le suivi des relevés de note en lien avec le service de scolarité de la composante
- Superviser le suivi administratif des étudiants en mobilité sortante et entrante jusqu’au contrat d’étude
- Accompagner l’étudiant sortant tout au long de son projet de mobilité
- Superviser le suivi des bourses étudiantes en lien avec la DRI
- Superviser le suivi de l’affectation des logements des étudiants en lien avec le CROUS
- Etablir les bilans et statistiques sur les indicateurs relatifs à l’activité du service
- Participer au pilotage transverse de la coopération internationale auprès des différents services de la composante (scolarité, formation, recherche…)
Aide au développement des collaborations et à la stratégie
- Assister la direction sur la stratégie de développement à l’international de l’établissement et assurer la mise en œuvre de la politique internationale
- Participer au montage et assurer la gestion et l’accompagnement (aspect administratif, juridiques et financiers) des partenariats de l’UFR et des programmes de coopération internationale organisés par les collectivités, les ministères, les organismes, en lien avec la DRI
- Organiser et gérer les aspects logistiques, administratifs, financiers de l’accueil des partenaires et des délégations étrangères
- Développement des collaborations : relancer et faire progresser les partenariats inactifs
Communication
- Assurer la communication auprès des partenaires
- Assurer la communication d’informations essentielles sur la mobilité auprès des responsables de formations
- Assurer la mise à jour du site internet de l’UFR, des réseaux sociaux du service RI
Profil recherché
Vous êtes diplômé.e au minimum d'un Bac+3 et disposez d'une première expérience dans le domaine des relations internationales.
Vous avez une connaissance des programmes d’échanges et de coopération internationaux ainsi que de l'offre de formation à l’international dans le domaine Economie et Gestion.
Vous avez déjà encadré une équipe.
Vous avez une grande capacité d'adaptation, d'organisation et de planification.
Vous êtes autonome, faits preuve de discernement et avez le sens des initiatives.
Vous avez une parfaite maîtrise de l’anglais (à l’écrit et à l’oral).
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Labelisée Initiative d’excellence depuis 2012, amU est une université de recherche intensive, à la fois ancrée sur son territoire et reconnue internationalement. Attractive, engagée, dynamique, amU construit son avenir avec l’ensemble de ses communautés. En 2023, elle a défini une vision ambitieuse à horizon 2030, qui s’exprime autour de quatre actions stratégiques.
Nous recrutons dans plus de 260 métiers
La qualité de vie au travail, la recherche de sens et d’utilité dans son métier, la polyvalence des postes et le rôle de l’université pour le territoire… Les raisons de nous rejoindre sont nombreuses. À votre tour, prenez part à cette belle aventure et contribuez à faire bouger les lignes !
Qui sommes-nous ?
Avec une offre pluridisciplinaire d’excellence et résolument tournée vers l’international, amU est à la fois un lieu de savoirs, d’innovations et d’engagements déterminants pour relever les défis de notre époque et jouer un rôle positif au service de la société.
amU défend une ambition : ouvrir le champ de tous les possibles et permettre à chacune et chacun de s’épanouir en faisant avancer la société.
Ainsi, elle multiplie les projets interdisciplinaires, audacieux et créatifs pour apprendre à penser ensemble le monde de demain. En écho à ses valeurs sociales et solidaires, elle agit pour le bien-être des étudiants et de ses personnels. Enfin, tout en assumant un rôle socio-économique local important, amU profite de sa situation géographique exceptionnelle pour développer des partenariats dans le monde entier.
Nous accueillons chaque année des dizaines de milliers d’étudiantes et d’étudiants. Travailler à amU, c’est les accompagner et participer à la construction du monde de demain. Notre offre pluridisciplinaire et notre dynamisme nous placent au cœur des enjeux sociétaux et écologiques. Elle fait aussi de nous un acteur majeur du développement du territoire.
Descriptif du service
La Faculté d'Economie Gestion (FEG) est implantée sur plusieurs sites : Aix-en-Provence, Marseille, Gap et Arles.
La personne recrutée exercera principalement ses missions sur les sites aixois et marseillais de l’UFR (site Pauliane à Aix-en-Provence et sites Ilot Bernard Dubois et Colbert à Marseille).
À propos de l'offre
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Un processus de recrutement fluide et transparent :
À réception de votre candidature, deux étapes : un échange téléphonique personnalisé avec les candidats sélectionnés (avec soin par un humain, et non par une IA), et un entretien avec les responsables de notre structure.
En cas de réussite, nous mettrons tout en œuvre pour confirmer votre recrutement rapidement. À votre arrivée, vous bénéficiez d'un parcours d'accueil et d'intégration, ainsi que de formations adaptées à vos besoins pour favoriser votre développement professionnel.
Rejoindre AMU, c’est bénéficier d’un environnement de travail socialement engagé :
- Selon le cadre de la structure, une flexibilité dans l’organisation de la semaine de travail est possible : deux dispositifs ouverts dès 2 mois d’ancienneté en accord avec le manager : Le télétravail et la semaine en 4j ou 4,5j
- Un équilibre des temps de vie : bénéficiez jusqu'à 50 jours de congés dès la première année, puis 58 jours après un an (varie selon l’organisation choisie et le temps de travail)
- Une prime mensuelle et annuelle dès 12 mois d’ancienneté pour les agents non titulaires et application du RIFSEEP pour les titulaires
- Un accompagnement personnalisé pour les personnels en situation de handicap
- La prise en charge des transports en commun à hauteur de 75% compatible avec un forfait mobilité durable
- La possibilité d’une place de parking ou d’un forfait mobilité durable pour l'utilisation de cycles sur les trajets domicile-travail -
Être disponible pour des déplacements sur le site FEG de Marseille pour des rendez-vous étudiants ou des réunions d’information.
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Vacant à partir du 02/11/2026
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Chargée / Chargé de relations européennes et internationales
