Responsable du service gestion des ressources - MAIRIE DE VILLENAVE D'ORNON
Référence : O033260812000898
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Villenave-d'Ornon
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Sous la responsabilité du directeur du service Gestion des moyens et des ressources, en étroite collaboration avec les services du PEFJ et de la ville (Services techniques, Magasin, Juridique...), il assure :
La Coordination des activités du service et son management :
Pilotage
- Identifier, recueillir et analyser les besoins
- Être garant des dotations des structures (EPI...), de la mise en place des protocoles nécessaires
- Garantir le bon fonctionnement et l'organisation de l'ensemble des activités du service
- Évaluer, mettre en oeuvre des indicateurs
- Restituer des analyses rétrospectives et prospectives pour une aide à la décision
Management
- Assurer l'encadrement des équipes des structures et remplaçants
- Conduire des entretiens de recrutement et d'évaluation
- Participer à la réflexion sur l'harmoniser les méthodes de travail, les optimiser
- Responsabiliser les agents et favoriser la prise d'initiative
Gestion administrative et budgétaire
- Organiser et suivre les différentes démarches administratives nécessaires à l'activité du service
- Participer à la préparation du budget (traduire budgétairement les besoins)
- Participer au suivi de l'exécution budgétairement
- Veiller à respecter les procédures nécessaires à la bonne utilisation de l'argent public
- Élaborer et suivre les marchés pour les prestations de service si nécessaire
Accompagnement des services et agents en tant que service support :
- Accompagner les services et agents du PEFJ d'un point de vue technique, sanitaire et sécuritaire
- Accompagner les agents sur l'utilisation des logiciels métiers en lien avec son service
- Accompagner le parcours de professionnalisation des agents
- Accompagner les changements induits par les nouvelles pratiques et organisations
Participer à la réflexion sur l'évolution de l'amélioration des conditions de travail et l'accueil des publics
- S'assurer de la sécurisation des équipements
- Participer à la rédaction des documents et des protocoles
- Accompagnement des personnels dans la mise en place des plans d'action et/ou formations
- Repérage et régulation d'éventuels dysfonctionnements
- S'assurer du respect et de l'application des procédures, des consignes
- Participer aux instances réglementaires et suivre les préconisations
Le responsable du service Gestion des Ressources du Pôle Enfance Jeunesse Famille assure l'organisation et l'optimisation de la mise à oeuvre et/ou mise à disposition des ressources pour les services du PEJF, tout en garantissant la sécurité des normes et des personnes.
Profil recherché
Compétences techniques et professionnelles : Connaissances/ Savoir-faire :
- Compétences managériales et aptitude à assumer des responsabilités
- Compétences rédactionnelles
- Maîtrise des normes hygiène sanitaire et alimentaire, hygiène des locaux, normes HACCP
- Maîtrise des techniques d'entretien, des produits et matériels utilisés
- Connaissance des collectivités territoriales
- Connaissance du développement physique, psychologique et affectif de l'enfant
- Connaissance des techniques de conduite de réunion
- Connaissance des circuits et procédures administratives
- Maîtrise des techniques de résolution de conflits
- Aptitude au travail en transversalité et conduite de projet
- Connaissance des outils de communication
Qualités relationnelles/ savoir être :
- Avoir le sens des relations humaines
- Sens de la discrétion
- Sens du service public
- Rigueur et organisation
- Autonomie
- Diplomatie, écoute
- Goût du travail en équipe
- Capacité d'adaptation
Formation et / ou diplômes requis/ habilitation (ou permis etc...) :
- Adjoint technique
- Diplôme propreté et hygiène des locaux
- Permis B
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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Durée du contrat : 5 mois
Pour postuler, rendez-vous sur notre site Internet via le lien présent sur cette annonce. -
Art. L332-13 du code général de la fonction publique - Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
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Vacant à partir du 12/09/2026
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Responsable de maintenance et d'exploitation
