Agent d'Accueil et d'Etat Civil (H/F) - COMMUNE DE PLOEMEL
Référence : O056260601001894
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Ploemel
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
La Commune de Ploemel (Morbihan) recherche un(e) Chargé(e) d'accueil pour rejoindre son équipe administrative. Sous la responsabilité de la Direction Générale des Services (DGS), vous représenterez l'image de la collectivité auprès des citoyens
Accueil en mairie et Agence Postale Communale (APC) :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique de la mairie et de l'APC en binôme.
- Gérer les services postaux (affranchissement, vente, recommandés) et financiers (opérations d'espèces).
- Gérer l'affichage obligatoire
État-Civil (Niveau confirmé/expérimenté requis) :
- Gérer les registres, délivrer les actes et les livrets de famille.
- Instruire les dossiers de mariages, baptêmes civils et enregistrer les PACS.
- Contrôler l'authenticité des documents officiels.
Gestion du Cimetière :
- Gérer les concessions funéraires et mettre à jour le logiciel "Cimetière de France".
Affaires Générales :
- Gestion des meublés de tourisme (déclaloc)
- Secrétariat Maire et DGS
- Assurer le recensement citoyen et la gestion du courrier (arrivée/départ).
Travail sur une semaine de 4.5 jours
Profil recherché
Expérience :
- Vous justifiez d'un niveau confirmé en état-civil et en gestion funéraire .
- Une expérience en APC serait appréciée
Compétences :
- Maîtrise des outils bureautiques indispensable (la connaissance des logiciels Berger Levrault est un atout majeur).
Compétences techniques :
- Excellente maîtrise des outils bureautiques (la connaissance des logiciels de la gamme Berger Levrault est un plus)
- Maîtrise rigoureuse des procédures d'état-civil.
Savoir-être :
- Rigueur,
- Sens aigu de l'organisation
- Discrétion professionnelle .
- Capacité à prendre du recul
- Savoir gérer les priorités
Avantages liés au poste :
Régime indemnitaire (IFSE + CIA)
Titres repas
Prestations de l'action sociale (CNAS)
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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Merci d'adresser votre dossier de candidature comprenant :
Un Curriculum Vitae (CV) détaillé
Une lettre de motivation
Le dernier arrêté de situation administrative (pour les fonctionnaires)
Le dernier entretien professionnel d'évaluation
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 30/09/2026
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Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
