AGENT ADMINISTRATIF POLYVALENT D ACCUEIL - COMMUNE DE FORGES DE LANOUEE
Référence : O056260808000006
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Forges de Lanouée
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Sous l'autorité de la Directrice Générale des Services, vous participez à la mise en oeuvre des missions administratives essentielles de la Collectivité et assurez un accueil de qualité auprès des administrés.
1. Accueil et services à la population : accueil physique et téléphonique du public. Renseigner et orienter le public. Renseigner et traiter les demandes des usagers. Gestion du courrier et diverses demandes.
2. Etat civil : instruire et établir les actes d'état civil (naissances, reconnaissances, mariages et décès) ; assurer la gestion des dossiers mariage, PACS et parrainages civils. Mettre à jour les registres et assurer les formalités réglementaires. Délivrer les copies et extraits d'actes.
3. Cimetières : Tenue des registre, gestion administrative des concessions et des procédures de reprises.
4. Locations de salles communales : gérer les réservations des salles, veiller à leur disponibilité, réalisation du planning d'occupation des salles municipales et des équipements sportifs, gestion des clés.
5. Cantine, Garderie et transport scolaire : gestion de la réception des inscriptions.
6. CCAS : effectuer une analyse de premier niveau des demandes d'aide sociale courantes pour évaluer le besoin de la personne et en garantir l'instruction ; identifier la nature et le degré d'urgence de la demande ; renseigner sur l'organisation et le fonctionnement du CCAS ; gestion des actions ponctuelles (inscriptions repas annuel , colis des aînés, tenir à jour le registre des personnes vulnérables..) ; Elaboration du budget et gestion de la comptabilité. Préparation des réunions et rédaction des délibérations, suivi des dossiers.
7. Urbanisme : en renfort du service urbanisme : accueil et information des usagers ; réception et enregistrement des certificats d'urbanisme et des demandes d'alignement, suivi administratif de ces dossiers en lien avec le service instructeur.
8. Missions complémentaires : participation à divers tâches administratives du service, assistance ponctuelle aux autres services administratifs selon les besoins de la Collectivité, assurer la gestion des stocks de fournitures administratives, gestion du jury d'assises, du recensement de la population (en binôme), renseigner et tenir à jour l'affichage mairie relatif au service à la population.
Profil recherché
Savoirs et compétences :
Sens du service public et goût du contact humain.
Qualités relationnelles, écoute et diplomatie.
Rigueur, sens de l'organisation, autonomie, dynamisme, polyvalence et discrétion professionnelle. ¨
Maîtrise de soi, disponibilité et réactivité.
Capacité à être force de propositions, à rendre compte et partager l'information.
Capacité de planification de son travail et gestion des priorités. Capacité d'application des textes réglementaires et de suivi des procédures.
Aptitude à travailler sur des logiciels métiers.
Maîtrise des outils informatiques et bureautiques courants.
Capacité à travailler en équipe et à gérer plusieurs missions simultanément.
Connaissance du fonctionnement des Collectivités territoriales apprécié
Maîtrise de la réglementation relative à l'état civil et la réglementation funéraire appréciée
Expérience sur un poste similaire appréciée. Une expérience en Collectivité territoriale constituerait un atout.
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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Merci d'adresser votre candidature (CV + lettre de motivation + dernier arrêté de situation administrative + dernier bulletin de salaire + 3 derniers compte-rendu d'entretien professionnel et diplôme à la Mairie de Forges de Lanouée - 2 place de la mairie - 56120 FORGES DE LANOUEE ou par mail : sg@forgesdelanouee.fr
Conditions de rémunération et d'emploi :
rémunération statutaire, rifseep (Ifse et Cia), CNAS, amicale du personnel, participation employeur à la prévoyance et à la mutuelle (adhésions facultatives), tarif communal appliqué pour l'agent concernant la restauration scolaire.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 01/01/2027
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Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
