Responsable Service Population (h/f) - MAIRIE PUILBOREAU
Référence : O017260928000647
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Puilboreau
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Oui
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Dans le cadre d'une mutation, la Mairie de Puilboreau recherche son ou sa future Responsable du service Population.
Il/elle assurera en priorité les misisons d'état civil, de cimetière et des élections, et encadrera les deux agents d'accueil.
ETAT CIVIL :
o Tenue administrative des registres d’Etat-civil
o Accueil et renseignement du public
o Etablissement de dossiers administratifs (mariage, PACS, etc…)
o Préparation des cérémonies (PACS, mariages, baptêmes républicains)
o Réception des déclarations et établissement des actes d’état-civil (décès, reconnaissances anticipées, etc…)
CIMETIERE (logiciel GESCIME) :
o Délivrance et contrôle des titres de concessions
o Gestion quotidienne du cimetière (mise à jour du logiciel et des registres, visites sur site)
o Préparation des travaux d’implantation des concessions
o Suivi de la procédure administrative de reprise des concessions en état d’abandon
ELECTIONS (logiciel ANGELIE) :
o Organisation et superviser les scrutins électoraux ;
o Gérer la liste électorale : inscriptions, radiations, changements d’adresse ;
o Organiser les commissions de contrôle de la liste électorale ;
o Organiser les scrutins et les bureaux de vote ;
o Participer à la tenue d’un bureau de vote + bureau centralisateur ;
o Organisation du tirage au sort des jurés d’assises, suivi et transmission de la liste au tribunal.
ACCUEIL :
o Encadrement des deux agents d'accueil ;
o Organisation du service afin d'assurer la continuité de service.
Profil recherché
Une expérience significative dans le domaine de l'état civil, des élections et du cimetière est demandée.
Une connaissance des logiciels GESCIME et ANGELIE sera appréciée.
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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Merci de candidater directement sur le Site Emploi Territorial.
Pour toutes questions,
merci de contacter Antoine BERTIN (drh@ville-puilboreau.fr ou 05.46.68.27.19). -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Rédacteur
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 01/12/2026
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Responsable du service population
