secrétaire - MAIRIE DE BELLAC
Référence : O087260602001186
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Bellac
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels selon grilles indiciaires € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Dans le cadre d'un départ en retraite prochain, la commune de Bellac recrute un(e) assistant(e) de gestion administrative, placée sous la responsabilité de la Directrice générale des services et en lien étroit avec les élus.
• Accueil physique et téléphonique du public,
• Réceptionner et orienter les demandes reçues,
• Gestion de l’agenda du Maire,
• Assurer la correspondance (traitement, gestion et répartition du courrier et mails reçus, photocopies, dossiers, courriers de réponse…) ainsi que l’enregistrement (courriers reçus et courriers au départ).
• Préparation des conseils municipaux (convocations, dossiers…) et gestion des procès-verbaux,
• Suivi des actes administratifs : arrêtés du Maire, délibérations,
• Envoi des délibérations et des décisions administratives au contrôle des légalité,
• Trier classer et archiver les documents, sur l’ordinateur ainsi que physiquement selon une hiérarchie claire et accessible
• Organisation et planification des réunions, gestion des cérémonies et évènements de la commune
• Application des règles d'hygiène, de santé et de sécurité au travail
• Rédaction de documents, courriers
Gestion des fournitures administratives
Profil recherché
Savoir / savoir faire / savoir être :
• Processus de décision des exécutifs locaux
• Techniques d'accueil, règles de communication
• Organisation et activités des services
• Techniques d’archivage et de classement de documents
• Techniques de recherche d'information
• Connaissance de l’environnement institutionnel, des collectivités territoriales et de la fonction publique territoriale
• Outils de bureautique et de logiciels spécifiques
• Rédaction du courrier à destination des administrés et partenaires publics
• Conserver neutralité et objectivité face aux situations
• Maitrise des techniques de recherches documentaires
• Esprit d’analyse et de synthèse
• Sens de l’accueil, écoute, disponibilité
• Rigueur, organisation, discrétion
• Bonnes qualités relationnelles
• Garant de l'image du service public
• Devoir de réserve et sens du service public
À propos de l'offre
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CV, lettre de motivation copie du dernier diplôme, copie du dernier arrêté de situation pour les agents territoriaux, par mail à : rh.responsable@mairie-bellac.fr
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 15/09/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
