Secrétaire - MAIRIE DE CHAPEIRY
Référence : O074260723000419
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Chapeiry
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
LA MAIRIE DE CHAPEIRY RECRUTE UN OU UNE SECRETAIRE
Sous la responsabilité du Maire, en lien avec la secrétaire de mairie, vous devrez notamment :
- Assurer l’accueil téléphonique, physique et électronique du service
- Gérer l’accueil et l’information des administrés
- Piloter le Regroupement Pédagogique Intercommunal : mettre en œuvre les politiques déclinées par le comité syndical, gérer les moyens humains et financiers
- Gérer les inscriptions scolaires (logiciel ONDE) et périscolaire (logiciel eTicket)
- Gérer la régie périscolaire
- Gérer la facturation mensuelle de la restauration scolaire et des services périscolaires
- Gérer le personnel scolaire et périscolaire : carrière, emploi du temps, planning, gestion du personnel
- Gérer l’Etat-Civil : demandes, tenue des registres, tables, PACS, recensement citoyen, mariages, décès, naissances, transcriptions …
- Gestion du cimetière
- Gestion des élections ; demandes électorales, commission de contrôle, cartes d’électeurs, procurations…
- Gérer les équipements communaux et de la vie associative de la commune
- Gestion des outils de communication (site Internet et autres moyens de communication),
- Gérer les urgences sur l'autre poste en cas d'absence
Profil recherché
Savoir et Savoir-faire :
- Baccalauréat dans le domaine de la gestion administrative et financière,
- Maîtrise des outils bureautiques et informatiques
- Expérience exigée d’au moins 1 an sur un poste similaire dans la fonction publique territoriale,
- Maîtriser le fonctionnement des collectivités territoriales,
- Connaissance du cadre juridique de la FPT (comptabilité, marché public, urbanisme, droit civil, …)
Savoir être :
- Être organisé, rigoureux, réactif et méthodique
- Savoir travailler en autonomie
- Qualités relationnelles ; être discret, empathique et courtois
- Savoir prendre des initiatives et être force de proposition
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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• Emploi à temps complet (35h hebdomadaire), basé à Chapeiry
• Recrutement fonctionnaire cadre d’emploi des rédacteurs (catégorie B) de la fonction publique ou en contrat de droit public de 3 ans renouvelable une fois avant CDI
• Rémunération annuelle brute selon expérience
• Réunion possible en soirée
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif, Rédacteur
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Art. L332-8 disposition 3 ou 4 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/09/2026
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Assistante / Assistant de direction
