Secrétaire / assistant(e) au chef de projet Massif des Vosges
Référence : O068261028000375
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Etablissements publics de coopération intercommunale
- Localisation : Munster
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Confirmé
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Selon grille indiciaire de la FPT + RIFSEEP € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Au sein du pôle administratif et sous la responsabilité de la responsable ressources humaines et moyens généraux, renfort du secrétariat général (50%) et secrétariat du poste de Chef de projet tourisme Massif des Vosges (50%).
Spécificités du poste : gestion des imprévus, contact avec des interlocuteurs variés, respect des consignes de confidentialité. Travail sur écran. Horaires susceptibles de varier du fait de l'organisation de réunions ou d'évènements en soirée et le week-end. Déplacements possibles sur l'ensemble du territoire du Massif des Vosges.
Pour le secrétariat général du Parc naturel régional des Ballons des Vosges :
- Accueil téléphonique,
- Mise en forme de différents documents (courriers, notes, rapports, affiches, cartons invitations, etc.),
- Reproduction de documents,
- Enregistrement et répartition du courrier arrivé,
- Mise sous pli et affranchissement,
- Préparation et organisation logistique de réunions : convocations, réception des participants, réservation conférence téléphonique...
- Appui aux secrétaires de pôle,
- Programmation des réunions en visio-conférence et accompagnement de l'équipe dans l'utilisation de l'outil de visio-conférence,
- Achats de petites fournitures administratives et produits d'entretien,
- Mise à jour de la base de données,
- Prise de rendez-vous,
- Classement.
Pour la mission " Massif des Vosges " :
- Secrétariat : gestion des agendas et des plannings, filtrage des informations et des appels, organisation, suivi et compte-rendu des réunions, préparation et organisation des déplacements, affectation du courrier, préparation des éléments de réponse, rédaction de correspondance, gestion de mailings.
- Assistance au chef de projet en son absence : gestion et suivi de certains dossiers, rédaction de notes à partir de consignes.
- Gestion et suivi des supports de marques " Massif des Vosges ".
Profil recherché
Profil recherché :
Niveau BAC dans le domaine du secrétariat
Expérience requise : plus de 5 ans dans un poste équivalent
Savoirs généraux
- Bonne connaissance des techniques de communication orale et écrite
- Bonne connaissance des techniques de gestion administrative et de secrétariat
- Connaissance du fonctionnement des collectivités publiques
Savoirs faire (compétences techniques)
- Utilisation des modes de communication écrites et orales
- Utilisation de l'outil informatique (word, excel)
- Respect des procédures
- Trier, hiérarchiser et classer les informations
- Analyser et gérer les demandes d'information
- Prise et restitution de messages
Savoirs être (aptitudes)
- S'exprimer correctement à l'oral et par écrit
- Travailler en équipe
- Respect de la confidentialité des informations et des données
- Rigueur, autonomie, réactivité, capacité à gérer les imprévus
Qui sommes-nous ?
Les établissements publics de coopération intercommunale (EPCI) sont des structures administratives permettant à plusieurs communes de se regrouper afin d’exercer ensemble certaines compétences. Il existe des EPCI à fiscalité propre et des EPCI sans fiscalité propre. L’objectif des structures intercommunales est de mutualiser les moyens, coordonner l’action publique et conduire des projets à une échelle plus pertinente que celle de la commune seule. Cela permet d’assurer une meilleure cohérence des politiques locales, de renforcer l’attractivité économique et résidentielle des territoires et de développer des services publics de proximité adaptés aux besoins. Sous l’effet d’un déploiement des structures intercommunales et des transferts progressifs de compétences des communes intervenus depuis 30 ans, une grande partie des grands services publics locaux et des équipements structurants relève désormais d’une gestion mutualisée à l’échelle des EPCI.
Les EPCI à fiscalité propre (qui disposent de produits fiscaux) se composent de quatre catégories :
- La communauté de communes : regroupe des communes d’un même bassin de vie. C’est la forme la plus répandue. Il en existe 987 et le seuil de création des communautés de communes est fixé à 15 000 habitants minimum.
- La communauté d’agglomération : regroupe au moins 50 000 habitants, avec une ville centre de 15 000 habitants minimum. Il en existe 230.
- La communauté urbaine : regroupe les agglomérations de plus de 250 000 habitants. Il en existe 14.
- La métropole : créée pour les plus grands pôles urbains (au moins 400 000 habitants dans une aire urbaine de plus de 650 000 habitants). Il en existe 21.
En 2023, la population moyenne par EPCI est en moyenne :
- Dans les communautés de communes de 22 083 habitants
- Dans les communautés d’agglomération de 106 441 habitants
- Dans les communautés urbaines de 227 862 habitants
- Dans les métropoles de 887 196 habitants.
Les compétences d’un EPCI varient selon la catégorie, mais portent généralement sur des domaines stratégiques du quotidien et du développement des territoires. Selon sa catégorie, il exerce notamment des compétences obligatoires telles que le développement économique, l’aménagement de l’espace, la gestion des zones d’activités, la collecte et le traitement des déchets, l’équilibre de l’habitat, l’eau et l’assainissement, les transports publics et la mobilité, la politique de logement, ou encore la gestion des équipements sportifs et culturels. A côté des compétences obligatoires définies par le législateur pour chaque catégorie d’EPCI, d’autres compétences peuvent être volontairement transférées par les communes membres, ce qui donne à chaque EPCI un périmètre d’action spécifique, adapté aux réalités locales. Une métropole aura évidemment plus de missions et de compétences qu’une communauté de communes.
Concernant les EPCI sans fiscalité propre, ils ont été créés pour gérer des compétences spécifiques et limitées (eau, déchets, etc.) par un groupement de communes, et sont financés par les contributions de ses membres, sans pouvoir lever d’impôt propre sur le territoire. Leur nombre est en baisse constante (on en dénombre 5282 en 2026), absorbé par les EPCI à fiscalité propre. Lorsque l’on parle d’EPCI sans spécifier la fiscalité, on parle d’ailleurs des EPCI à fiscalité propre. Il existe :
- Les syndicats d’agglomération nouvelle (ne peuvent plus être créés, sont en voie d’extinction. 4 049 établissements au 01/01/2026)
- Les syndicats de communes: SIVU (Syndicat intercommunal à vocation unique) et SIVOM (Syndicat intercommunal à vocation multiple). On en dénombre 1 233 au 01/01/2026
La gouvernance d’un EPCI repose sur un conseil communautaire ou syndical, composé d’élus issus des communes membres, et dirigé par un Président élu par le conseil communautaire. Celui-ci joue un rôle comparable à celui d’un Maire à l’échelle intercommunale : il prépare et exécute les décisions, pilote l’administration, représente l’EPCI et coordonne l’action des services. Les agents intercommunaux travaillent en lien étroit avec les communes, dans une logique de complémentarité et de coopération. Des commissions thématiques préparent les décisions, et les décisions prises au niveau intercommunal s’imposent aux communes membres dans les domaines de compétence transférés.
Les EPCI se distinguent par leur grande diversité territoriale et fonctionnelle. Certains couvrent des territoires ruraux étendus, d’autres structurent de grands bassins de vie urbains ou métropolitains. Travailler au sein d’un EPCI, c’est s’inscrire dans une dynamique collective et stratégique. Les métiers y sont souvent spécialisés et tournés vers la conduite de projets, l’ingénierie territoriale et l’innovation publique. Les agents participent à des politiques structurantes, au service de plusieurs communes et de milliers d’habitants, tout en conservant un ancrage territorial fort.
À propos de l'offre
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Durée du contrat : 0.76666666666667 mois
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Art. L332-13 du code général de la fonction publique - Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
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Vacant à partir du 02/11/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie