SECRETAIRE F/H - CONSEIL DEPARTEMENTAL DE LA REUNION
Référence : O974261008000026
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Conseils départementaux
- Localisation : Saint-Denis
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Un poste de Secrétaire (F/H) est à pourvoir à la Direction de la Santé au Travail et de l'Accompagnement Professionnel - Service Santé et Conseil Professionnel.
Sous l'autorité du responsable du service, l'agent assure le secrétariat et la gestion administrative, et participe aux dossiers transversaux du service Santé et Conseil Professionnel.
- Gérer et suivre les dossiers et les activités de son domaine d'intervention
*Participer à la gestion administrative (dispositif AIRE...) ;
*Saisir et mettre à jour les tableaux de bord : demandes entrantes, alertes médecin du travail ;
*Préparer les ordres du jour et les relevés de conclusions.
- Gérer les courriers arrivée et/ou départ
*Enregistrer et transmettre le courrier en arrivée et départ ;
*Suivre le courrier, les parapheurs via AIRS COURRIER, IX Parapheur ;
- Enregistrer les demandes entrantes des agents et émettre les accusés de réception (Mes demandes RH, messagerie électronique du service...) ;
- Mettre en forme et présenter des dossiers
*Rédiger des courriers de type invitations, convocations ;
*Mettre en forme divers documents, notes, fiches d'arbitrage ;
*Assurer la reproduction des documents et des supports du service ;
*Préparer la Commission Prévention et Gestion (CPG) et diverses réunions.
- Orienter et renseigner le public
*Réceptionner et traiter (1er niveau de réponse) les appels téléphoniques et messages électroniques ;
*Accueillir, renseigner et orienter les agents (physique et téléphonique)
- Classer et/ou archiver les dossiers du service
*Classer, numériser les dossiers du service.
- Gérer les stocks et les demandes de fournitures
*Effectuer les commandes de fournitures, matériel informatique, mobilier, et reprographie.
- Suivi logistique des travaux
*Effectuer les demandes de travaux de maintenance auprès de la DBP et suivi logistique (relance, tableau de bord).
- Suivre l'agenda de l'équipe (réunions, congés, rendez-vous, etc.)
*Mettre à jour les plannings : congés, salle de réunion ;
*Assurer la logistique des événements (réservation de salles, etc.).
- Assurer l'intérim sur des postes équivalents
*Réceptionner et transmettre à la Médecine Préventive les demandes des agents en cas d'absence du secrétariat de médecine professionnelle.
Profil recherché
- Ouvert au cadre d'emplois des Adjoints administratifs territoriaux
- Techniques de secrétariat (Expert)
- Maîtrise du fonctionnement des collectivités et leur environnement
- Maîtrise des outils bureautiques et informatiques
- Avoir le sens des relations humaines
- Discrétion professionnelle
- Rigueur
- Réactivité
- Polyvalence
- Savoir accueillir le public avec amabilité
- Savoir mettre en forme et présenter des dossiers
- Savoir orienter la demande au sein des services
Qui sommes-nous ?
Le Département est une collectivité territoriale dotée de l’autonomie administrative et financière. Sa politique et ses actions sont mises en place par un Conseil départemental, dirigé par un Président. Les cantons sont les circonscriptions qui servent de cadre à l’élection des Conseils départementaux. Le Conseil départemental est élu pour 6 ans au suffrage universel, qui élit à son tour un Président. Un Département appartient à une Région.
Les compétences d’un Département sont étendues et touchent directement le quotidien. Sa compétence principale et la plus identifiante est le domaine social. Le Département est responsable de la mise en œuvre de dispositifs majeurs, dont le financement et la gestion du Revenu de Solidarité Active (RSA), l’Aide Sociale à l’Enfance (ASE) et la Protection Maternelle et Infantile (PMI). Il est également l’acteur clé de l’aide aux Personnes Âgées et Handicapées (Allocation Personnalisée d’Autonomie – APA ; Prestation de Compensation du Handicap – PCH).
Au-delà du social, le Département intervient comme un acteur majeur de la gestion et de l’aménagement du territoire. Il est le propriétaire et gestionnaire de la quasi-totalité de la voirie départementale (routes, ponts). Il est également responsable de la construction, de l’entretien et de l’équipement des 7 000 collèges publics de France, garantissant un cadre d’apprentissage optimal pour des millions d’élèves.
Cette concentration sur des missions essentielles offre des carrières hautement spécialisées, notamment dans le social, l’ingénierie et les ressources humaines, avec une forte valorisation de l’expertise.
Le Département est administré par le Président du Conseil départemental, qui est l’autorité territoriale : il dirige l’administration, gère le budget et est l’employeur du personnel. Il met en œuvre la politique votée par le Conseil, ce qui confère aux agents la mission stratégique de traduire les orientations politiques en actions concrètes et mesurables sur le terrain.
Travailler au sein d’un Département signifie rejoindre une administration stratégique qui cherche constamment à innover, et qui allie expertise technique (ingénierie, gestion) et engagement social (assistants sociaux, éducateurs …). Il recrute des profils variés – assistants sociaux, éducateurs, ingénieurs en voirie, techniciens de laboratoire, personnels administratifs, agents polyvalents – tous unis par le sens du service public et la volonté d’œuvrer pour la cohésion sociale et territoriale.
À propos de l'offre
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Pour postuler, merci de préparer les documents suivants :
Lettre de candidature adressée à Monsieur le Président du Conseil Départemental de la Réunion, précisant obligatoirement les références de l'offre
Curriculum Vitae
Diplôme requis
Pièce d'identité
Arrêté de dernière position administrative si vous êtes titulaire de la Fonction Publique
Toute candidature parvenue par une autre voie que la voie numérique via le dépôt de candidature en ligne ne sera pas prise en considération. Merci de postuler sur le site du département.
La Collectivité se réserve le droit de vérifier les références du candidat et d'organiser des tests ou mises en situation afin d'apprécier les savoir-faire du candidat en situation de travail.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 15/11/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
