Secrétaire administratif (-ve) TJ NANTES
Référence : 2026-2343730
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Direction des services judiciaires - CA RENNES
Ministère de la justice Cour d'appel de Rennes Tribunal judiciaire de Nantes - Localisation : 19 quai François Mitterrand, 44000 NANTES
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Le secrétaire administratif est chargé de tâches administratives d'application. A ce titre, il participe à la mise en œuvre, dans les cas particuliers qui lui sont soumis, des textes de portée générale. Il exerce notamment des tâches administratives de gestion dans les domaines des ressources humaines, logistiques, financiers ou comptables. Il peut se voir confier des tâches de rédaction et être chargé de l’animation d’une équipe. Il peut également assurer des fonctions d’assistant de direction (article 3 du décret du 19/03/2010).
Le secrétaire administratif est placé sous l’autorité du directeur de greffe et peut exercer ses fonctions à la cour d’appel, dans un tribunal judiciaire ou dans un tribunal de proximité.
Il pourra être chargé des missions suivantes :
- Assistance du directeur de greffe
- Assurer un service support ou logistique
- Assurer la gestion administrative des agents de la juridiction
- Assurer des tâches de suivi budgétaire et comptable (cellule de gestion budgétaire/régie)
- Gestion du service centralisateur des frais de justice
- Assurer le traitement des dossiers d’aide juridictionnelle
- Assurer des tâches de rédaction
- Participer à la mise en œuvre des textes de portée générale
Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules…) :
Ordinateur portable, logiciels métiers, matériels de reprographie mutualisés
Votre hiérarchie
Le/la directeur(trice) de greffe, le/la directeur(trice) de greffe adjoint(e ) et le/la directeur(trice) chef de service.
Vos interlocuteurs métiers
Les directeurs des services de greffe, les agents de greffe, les chefs de juridiction et magistrats de la juridiction, les secrétariats des chefs de juridiction et le directeur de greffe, les collaborateurs occasionnels de la justice, les partenaires institutionnels, les services de l’État et les collectivités territoriales
Profil recherché
Connaissances :
Circuits administratifs
Organisation administrative et judiciaire
Outils bureautiques et de communication
Statut de la fonction publique et statuts particuliers
Organisation et procédures judicaires
Savoir-être :
Avoir le sens de l’organisation
Avoir le sens des relations humaines
Faire preuve d'initiative et de rigueur
Faire preuve de capacité d’adaptation
Savoir anticiper
Savoir-faire :
Appliquer les textes législatifs et règlementaires
Rédiger des projets de décision
Organiser la charge de travail
Travailler en équipe
Maîtriser les techniques de classement et d’archivage
Maîtriser les techniques d’accueil téléphonique et physique
Offres de formation associées à votre prise de poste
Un parcours de formation en interne à la juridiction est mis en place à l’arrivée de l’agent et complété par des formations organisées par le DRHAS et/ou le SAR de Rennes.
Perspectives d’évolution professionnelle
Sous réserve de remplir les conditions statutaire, possibilité d’une promotion de grade ou de corps par inscription sur une liste d’aptitude ou examen professionnel.
Localisation
Éléments de candidature
Personnes à contacter
- Yann GARCIA-AUDO - Directeur de greffe
- Aurélie COISY - Directrice RH et formation
Qui sommes-nous ?
Le tribunal judiciaire de Nantes est situé 19 quai François MITTERRAND à NANTES dans le département de Loire-Atlantique, il relève du ressort de la cour d’appel de Rennes.
Composition et effectifs du service
Variable selon le service d’affectation, avec un chef de service, des cadres-greffiers, des greffiers, des secrétaires administratifs, des adjoints administratifs, des adjoints techniques, des agents contractuels de catégorie A, B et C.
251 fonctionnaires localisés (14 directeurs, 42 cadres greffiers, 92 greffiers, 9 secrétaires administratifs, 88 adjoints administratifs, 6 agents techniques ; le tribunal judiciaire comprend une annexe située boulevard Vincent Gâche comprenant le conseil de prud’hommes et le pôle social.
Descriptif du service
1-Secrétariat de direction :
-Accueillir et renseigner les différents interlocuteurs (agents, magistrats, vacataires et stagiaires)
- Gérer la situation administrative des agents
- Gérer l’agenda du directeur de greffe
- Préparer les réunions
- Élaborer des documents administratifs
2-Gestion comptable et budgétaire :
- Participer à l’élaboration de la demande budgétaire
- Saisir les commandes et suivre leur exécution
- Suivre la consommation et l’exécution de la dépense
- Faire le bilan d’activité
- Gérer la régie de la juridiction
3-Logistique et support :
- Gérer les réservations de salle d’audience, de véhicules de service
- Gérer la remise des badges et cartes d’accès
- Gérer les fournitures
- Gérer le bâtiment
4-Service centralisateur des frais de justice :
- Réceptionner, contrôler et enregistrer les mémoires de frais
- Certifier les mémoires ou les transmettre aux magistrats pour taxation
À propos de l'offre
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Les Postes sont ouvert aux fonctionnaires et contractuels de la fonction publique.
2 postes vacants soumis à entretien
Groupe IFSE : 3
Durée d’affectation attendue sur le poste : 3 ans.
Organisation de travail :
Chartres des temps - Logiciel de gestion du temps
Restauration :
La juridiction bénéficie d’une cafétéria, de locaux aménagés pour déjeuner et d’un système de livraison de repas bénéficiant d’une subvention
Accessibilité en transport / Parking :
Tramway/Bus/Chronobus/Parking
Renseignements et candidatures :
Yann GARCIA-AUDO - Directeur de greffe
Aurélie COISY - Directrice RH et formation
dg.tj-nantes@justice.fr
Tel : 02.51.17.96.20 ou 02.51.17.98.83 -
Vacant à partir du 01/03/2027
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Secrétaire
