secrétaire administratif (ive) - SR3A
Référence : O001260708001988
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Etablissements publics de coopération intercommunale
- Localisation : Neuville-sur-Ain
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Confirmé
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Suite à un accroissement temporaire d’activité et à l’absence prolongée de l’agent en charge du secrétariat administratif, le SR3A recrute un(e) secrétaire administratif (ive) à temps non complet (jusqu’à 20 heures/semaine).
Au sein d’une équipe de 20 agents, sous la responsabilité de la responsable du pôle administratif, le-la secrétaire administratif(ve) a en charge le secrétariat administratif du SR3A dans les domaines de l’administration générale, des moyens généraux et de la gestion des assemblées.
. Missions
1- Assurer les relations aux élus, usagers et citoyens
• Accueillir téléphoniquement et physiquement, renseigner, orienter vers les interlocuteurs
• Enregistrer et suivre les demandes.
• Réceptionner, enregistrer, dispatcher auprès des agents / des élus et le cas échéant traiter le courrier entrant (y compris rédaction de courrier)
• Enregistrer le courrier sortant, le poster
• Trier, classer et archiver les documents◦
2-Secrétariat administratif des instances
• Mettre à jour les bases de données, communes, intercommunalités, instances, groupe divers, partenaires…
• Préparer les réunions du comité syndical et autres instances élus du SR3A, de la commission locale de l’eau / comités de rivière (réservation de salle, convocations, présences, compte-rendu, affichage…) et leurs différentes commissions de travail.
• Préparer des actes administratifs (délibérations, arrêtés), les diffuser au contrôle de légalité (dématérialisation) et aux différents pôles du SR3A, aux organismes concernés et suivre leur exécution
• Diffusion des informations
• Tenir à jour les registres des actes administratifs
3- Assurer la gestion des stocks et procéder aux achats associés à l’activité administrative
• Recensement des besoins de fournitures administratives et gestion des stocks
• Achats nécessaires aux « réceptions » organisées par le SR3A
4- Contribuer au déménagement de la structure
• Mise en place et suivi des nouveaux contrats (eau, électricité, internet, téléphonie, assurances, flotte véhicules)
• Archives
Profil recherché
Poste de non titulaire (emploi non permanent -CDD de 3 mois) pour accroissement temporaire d’activité en référence aux catégories B ou C de la fonction publique avec expérience souhaitée.
-Connaissances générales
Connaissance de l’organisation administrative de la collectivité
Connaissance de l'environnement territorial
-Savoir-faire :
Techniques orthographiques, grammaticales et syntaxiques
Réaliser des publipostages
Rédiger des actes
Lire/comprendre des données juridiques, une publication, un décret, un texte de loi
Mettre en œuvre une technique de classement et d’archivage
-Savoir être
Rigueur (administrative, technique)
Adapter sa communication en fonction de son interlocuteur
Rendre compte de l’avancement de son travail à son supérieur
Ecouter, questionner, se rendre disponible
-Autres :
Maîtrise des outils informatiques courants.
Permis B (présence de véhicules de services),
-Rémunération
La rémunération est basée sur la grille indiciaire de la fonction publique territoriale, un régime indemnitaire et une politique d’action sociale sont en vigueur au SR3A (chèques déjeuner).
Poste à temps non complet plein susceptible de passer à temps complet, basé à Neuville-sur-Ain.
Prise de poste souhaitée
Au plus tôt.
Qui sommes-nous ?
Les établissements publics de coopération intercommunale (EPCI) sont des structures administratives permettant à plusieurs communes de se regrouper afin d’exercer ensemble certaines compétences. Il existe des EPCI à fiscalité propre et des EPCI sans fiscalité propre. L’objectif des structures intercommunales est de mutualiser les moyens, coordonner l’action publique et conduire des projets à une échelle plus pertinente que celle de la commune seule. Cela permet d’assurer une meilleure cohérence des politiques locales, de renforcer l’attractivité économique et résidentielle des territoires et de développer des services publics de proximité adaptés aux besoins. Sous l’effet d’un déploiement des structures intercommunales et des transferts progressifs de compétences des communes intervenus depuis 30 ans, une grande partie des grands services publics locaux et des équipements structurants relève désormais d’une gestion mutualisée à l’échelle des EPCI.
Les EPCI à fiscalité propre (qui disposent de produits fiscaux) se composent de quatre catégories :
- La communauté de communes : regroupe des communes d’un même bassin de vie. C’est la forme la plus répandue. Il en existe 987 et le seuil de création des communautés de communes est fixé à 15 000 habitants minimum.
- La communauté d’agglomération : regroupe au moins 50 000 habitants, avec une ville centre de 15 000 habitants minimum. Il en existe 230.
- La communauté urbaine : regroupe les agglomérations de plus de 250 000 habitants. Il en existe 14.
- La métropole : créée pour les plus grands pôles urbains (au moins 400 000 habitants dans une aire urbaine de plus de 650 000 habitants). Il en existe 21.
En 2023, la population moyenne par EPCI est en moyenne :
- Dans les communautés de communes de 22 083 habitants
- Dans les communautés d’agglomération de 106 441 habitants
- Dans les communautés urbaines de 227 862 habitants
- Dans les métropoles de 887 196 habitants.
Les compétences d’un EPCI varient selon la catégorie, mais portent généralement sur des domaines stratégiques du quotidien et du développement des territoires. Selon sa catégorie, il exerce notamment des compétences obligatoires telles que le développement économique, l’aménagement de l’espace, la gestion des zones d’activités, la collecte et le traitement des déchets, l’équilibre de l’habitat, l’eau et l’assainissement, les transports publics et la mobilité, la politique de logement, ou encore la gestion des équipements sportifs et culturels. A côté des compétences obligatoires définies par le législateur pour chaque catégorie d’EPCI, d’autres compétences peuvent être volontairement transférées par les communes membres, ce qui donne à chaque EPCI un périmètre d’action spécifique, adapté aux réalités locales. Une métropole aura évidemment plus de missions et de compétences qu’une communauté de communes.
Concernant les EPCI sans fiscalité propre, ils ont été créés pour gérer des compétences spécifiques et limitées (eau, déchets, etc.) par un groupement de communes, et sont financés par les contributions de ses membres, sans pouvoir lever d’impôt propre sur le territoire. Leur nombre est en baisse constante (on en dénombre 5282 en 2026), absorbé par les EPCI à fiscalité propre. Lorsque l’on parle d’EPCI sans spécifier la fiscalité, on parle d’ailleurs des EPCI à fiscalité propre. Il existe :
- Les syndicats d’agglomération nouvelle (ne peuvent plus être créés, sont en voie d’extinction. 4 049 établissements au 01/01/2026)
- Les syndicats de communes: SIVU (Syndicat intercommunal à vocation unique) et SIVOM (Syndicat intercommunal à vocation multiple). On en dénombre 1 233 au 01/01/2026
La gouvernance d’un EPCI repose sur un conseil communautaire ou syndical, composé d’élus issus des communes membres, et dirigé par un Président élu par le conseil communautaire. Celui-ci joue un rôle comparable à celui d’un Maire à l’échelle intercommunale : il prépare et exécute les décisions, pilote l’administration, représente l’EPCI et coordonne l’action des services. Les agents intercommunaux travaillent en lien étroit avec les communes, dans une logique de complémentarité et de coopération. Des commissions thématiques préparent les décisions, et les décisions prises au niveau intercommunal s’imposent aux communes membres dans les domaines de compétence transférés.
Les EPCI se distinguent par leur grande diversité territoriale et fonctionnelle. Certains couvrent des territoires ruraux étendus, d’autres structurent de grands bassins de vie urbains ou métropolitains. Travailler au sein d’un EPCI, c’est s’inscrire dans une dynamique collective et stratégique. Les métiers y sont souvent spécialisés et tournés vers la conduite de projets, l’ingénierie territoriale et l’innovation publique. Les agents participent à des politiques structurantes, au service de plusieurs communes et de milliers d’habitants, tout en conservant un ancrage territorial fort.
À propos de l'offre
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Durée du contrat : 3 mois
Les personnes intéressées par cette offre devront faire parvenir leur candidature (lettre de motivation + CV) par écrit à :
Madame la Présidente
SR3A
64, rue des associations
01160 NEUVILLE-SUR-AIN
Ou par courriel à recrutement@ain-aval.fr
Lettres et CV libellés de la manière suivante : NOM-CV.pdf et NOM-Candidature.pdf
La date limite de réception des candidatures est fixée au 03/09, les candidatures seront étudiées au fur et à mesure de leurs arrivées. Le SR3A se réserve le droit de choisir un candidat avant la date limite de réception des candidatures.
Référence à porter sur votre candidature (objet courrier et courriel) :
Offre_secrétaire_2
Pour tout renseignement sur les missions, vous pouvez vous adresser à Matthieu MOËS, directeur au 06.99.80.25.22 ou a Carole SORIA responsable du pôle administratif au 06.72.92.25.91 -
Art. L332-13 du code général de la fonction publique - Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
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Vacant à partir du 03/09/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie