secrétaire administratif (ive) - SR3A

Référence : O001260708001988

  • Fonction publique : Fonction publique Territoriale
  • Employeur : Etablissements publics de coopération intercommunale
  • Localisation : Neuville-sur-Ain
Postuler sur le site employeur

Date limite de candidature : 03/09/2026

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
  • Nature du contrat Non renseigné
  • Expérience souhaitée Confirmé
  • Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
  • Catégorie Catégorie C (employé)
  • Management Non
  • Télétravail possible Non

Vos missions en quelques mots

Suite à un accroissement temporaire d’activité et à l’absence prolongée de l’agent en charge du secrétariat administratif, le SR3A recrute un(e) secrétaire administratif (ive) à temps non complet (jusqu’à 20 heures/semaine).
Au sein d’une équipe de 20 agents, sous la responsabilité de la responsable du pôle administratif, le-la secrétaire administratif(ve) a en charge le secrétariat administratif du SR3A dans les domaines de l’administration générale, des moyens généraux et de la gestion des assemblées.

. Missions

1- Assurer les relations aux élus, usagers et citoyens
• Accueillir téléphoniquement et physiquement, renseigner, orienter vers les interlocuteurs
• Enregistrer et suivre les demandes.
• Réceptionner, enregistrer, dispatcher auprès des agents / des élus et le cas échéant traiter le courrier entrant (y compris rédaction de courrier)
• Enregistrer le courrier sortant, le poster
• Trier, classer et archiver les documents◦

2-Secrétariat administratif des instances
• Mettre à jour les bases de données, communes, intercommunalités, instances, groupe divers, partenaires…
• Préparer les réunions du comité syndical et autres instances élus du SR3A, de la commission locale de l’eau / comités de rivière (réservation de salle, convocations, présences, compte-rendu, affichage…) et leurs différentes commissions de travail.
• Préparer des actes administratifs (délibérations, arrêtés), les diffuser au contrôle de légalité (dématérialisation) et aux différents pôles du SR3A, aux organismes concernés et suivre leur exécution
• Diffusion des informations
• Tenir à jour les registres des actes administratifs

3- Assurer la gestion des stocks et procéder aux achats associés à l’activité administrative
• Recensement des besoins de fournitures administratives et gestion des stocks
• Achats nécessaires aux « réceptions » organisées par le SR3A


4- Contribuer au déménagement de la structure
• Mise en place et suivi des nouveaux contrats (eau, électricité, internet, téléphonie, assurances, flotte véhicules)
• Archives

Profil recherché

Poste de non titulaire (emploi non permanent -CDD de 3 mois) pour accroissement temporaire d’activité en référence aux catégories B ou C de la fonction publique avec expérience souhaitée.


-Connaissances générales
Connaissance de l’organisation administrative de la collectivité
Connaissance de l'environnement territorial

-Savoir-faire :
Techniques orthographiques, grammaticales et syntaxiques
Réaliser des publipostages
Rédiger des actes
Lire/comprendre des données juridiques, une publication, un décret, un texte de loi
Mettre en œuvre une technique de classement et d’archivage

-Savoir être
Rigueur (administrative, technique)
Adapter sa communication en fonction de son interlocuteur
Rendre compte de l’avancement de son travail à son supérieur
Ecouter, questionner, se rendre disponible

-Autres :
Maîtrise des outils informatiques courants.
Permis B (présence de véhicules de services),

-Rémunération
La rémunération est basée sur la grille indiciaire de la fonction publique territoriale, un régime indemnitaire et une politique d’action sociale sont en vigueur au SR3A (chèques déjeuner).
Poste à temps non complet plein susceptible de passer à temps complet, basé à Neuville-sur-Ain.
Prise de poste souhaitée
Au plus tôt.

Qui sommes-nous ?

Les établissements publics de coopération intercommunale (EPCI) sont des structures administratives permettant à plusieurs communes de se regrouper afin d’exercer ensemble certaines compétences. Il existe des EPCI à fiscalité propre et des EPCI sans fiscalité propre. L’objectif des structures intercommunales est de mutualiser les moyens, coordonner l’action publique et conduire des projets à une échelle plus pertinente que celle de la commune seule. Cela permet d’assurer une meilleure cohérence des politiques locales, de renforcer l’attractivité économique et résidentielle des territoires et de développer des services publics de proximité adaptés aux besoins. Sous l’effet d’un déploiement des structures intercommunales et des transferts progressifs de compétences des communes intervenus depuis 30 ans, une grande partie des grands services publics locaux et des équipements structurants relève désormais d’une gestion mutualisée à l’échelle des EPCI.

En savoir plus sur l'employeur

À propos de l'offre

  • Durée du contrat : 3 mois

    Les personnes intéressées par cette offre devront faire parvenir leur candidature (lettre de motivation + CV) par écrit à :

    Madame la Présidente
    SR3A
    64, rue des associations
    01160 NEUVILLE-SUR-AIN

    Ou par courriel à recrutement@ain-aval.fr
    Lettres et CV libellés de la manière suivante : NOM-CV.pdf et NOM-Candidature.pdf

    La date limite de réception des candidatures est fixée au 03/09, les candidatures seront étudiées au fur et à mesure de leurs arrivées. Le SR3A se réserve le droit de choisir un candidat avant la date limite de réception des candidatures.

    Référence à porter sur votre candidature (objet courrier et courriel) :
    Offre_secrétaire_2

    Pour tout renseignement sur les missions, vous pouvez vous adresser à Matthieu MOËS, directeur au 06.99.80.25.22 ou a Carole SORIA responsable du pôle administratif au 06.72.92.25.91

  • Art. L332-13 du code général de la fonction publique - Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.

  • Vacant à partir du 03/09/2026
  • Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

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