Un assistant administratif polyvalent (h/f) H/F - FERNEY VOLTAIRE
Référence : O001260728001623
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Ferney-Voltaire
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Selon profil € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Rejoignez une équipe dynamique pour servir l'intérêt général à Ferney-Voltaire !
Sous l'autorité de la Directrice des ressources humaines,
Vous contribuer au bon fonctionnement des services Ressources Humaines, Finances et Juridique-Marchés publics et patrimoine foncier.
Vos missions sont les suivantes :
Service Ressources Humaines :
- Participer à l'accueil physique et téléphonique du service ;
- Participer à la gestion administrative des dossiers du personnel ;
- Préparer et suivre les courriers, attestations et documents administratifs ;
- Mettre à jour les tableaux de bord et les bases de données ;
- Participer à l'organisation des recrutements et des formations ;
- Réaliser le suivi budgétaire des dépenses du service ;
- Effectuer le suivi des congés ;
- Suivre et organiser l'accueil des stagiaires écoles ;
- Assurer le classement et l'archivage des dossiers du service.
Services Finances :
- Assurer le suivi administratif des dossiers ;
- Préparer les courriers, conventions et actes administratifs ;
- Participer à l'organisation des commissions et réunions ;
- Participer au suivi des échéances et des procédures ;
- Classer et archiver les dossiers dans le respect des règles de confidentialité.
Service Juridique-Marché publics -Patrimoine foncier
- Préparer arrêtés et décisions administratives ;
- Assurer le suivi administratif des dossiers ;
- Préparer les courriers, conventions et actes administratifs ;
- Réaliser les engagements dans l'outil financier et suivre budgétaire des dépenses du service ;
- Déclarer et suivre les sinistres en lien avec les assureurs.
Profil recherché
- Sens aigu de l'organisation et de la rigueur ;
- Polyvalence et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément ;
- Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité ;
- Qualités rédactionnelles ;
- Esprit d'équipe et sens du service public ;
- Autonomie, réactivité et capacité d'adaptation.
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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Cliquez sur le lien de candidature pour postuler à cette offre d'emploi
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 01/09/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
