Secrétaire administratif polyvalent (H/F) - COMMUNE DE ORCET
Référence : O063260626001854
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Orcet
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
La commune d'Orcet (2 900 habitants, Puy-de-Dôme) recrute dans le cadre d'une réorganisation de son secrétariat de mairie.
Le poste constitue le premier maillon opérationnel du secrétariat, en appui direct à la Secrétaire Générale. Il s'inscrit dans une équipe administrative restreinte où la polyvalence, la rigueur et l'autonomie sont indispensables.
Le/la titulaire bénéficiera d'une période de tuilage avec la secrétaire chargée de l'état civil, des élections et des associations, qui assurera sa formation sur ces missions jusqu'à son départ à la retraite prévu en 2028.
Consultez le détail complet de l'offre sur la page https://www.emploi-territorial.fr/offre/o063260626001854-secretaire-administratif-polyvalent?pk_campaign=ep ou en cliquant sur le bouton "Postuler sur le site employeur".
Profil recherché
Savoirs (connaissances)
– Fonctionnement et organisation des collectivités territoriales
– Règles de l'état civil et procédures électorales (ou forte capacité à les acquérir)
– Notions de droit administratif et de procédures statutaires de la FPT
– Procédures administratives en matière d'urbanisme (réception et suivi de dossiers)
- Techniques de secrétariat et d'archivage
Savoir-faire (compétences techniques)
– Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, messagerie, agenda partagé)
– Utilisation ou aptitude à utiliser les logiciels métiers (état civil, élections, secrétariat général)
– Rédaction administrative courante (courriers, comptes-rendus, notes)
– Classement, archivage physique et numérique
– Gestion des priorités et des délais
- Grand sens de l’organisation
Savoir-être (qualités comportementales)
– Sens aigu du service public et qualités d'accueil et d'écoute
– Rigueur, fiabilité et souci du détail dans le traitement des actes administratifs
– Discrétion et respect de la confidentialité (données personnelles des usagers, données RH)
– Polyvalence et capacité d'adaptation dans un service à effectif réduit
– Autonomie et sens de l'initiative
– Bonne communication écrite et orale
- Esprit d'équipe et aptitude au travail en binôme / trinôme
Formation
Bac à Bac+3 en administration, secrétariat, gestion ou équivalent. Toute expérience significative en secrétariat de mairie ou en collectivité territoriale est valorisée.
Expérience
Expérience en collectivité territoriale souhaitée, notamment en secrétariat de mairie, état civil ou gestion administrative polyvalente. Les candidats sans expérience en collectivité mais dotés d'un fort potentiel d'adaptation et d'une expérience valoseront également étudiés et d’une expérience .
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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Adresser CV et lettre de motivation à :
Monsieur le Maire – Mairie d'Orcet – 11 place Henri Romeuf – 63670 Orcet
ou par courriel à : mairie@orcet.fr
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 01/08/2026
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Assistante / Assistant de direction
