Secrétaire administratif (ve) aux contrôles
Référence : 2026-2351532
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Direction départementale de l'emploi, du travail et des solidarités de l'Aisne (DDETS 2)
Direction Départementale de l'Emploi, du Travail et des Solidarités de l'Aisne - Localisation : Unité de contrôle 2 - 51 Boulevard Roosvelt 02100 SAINT QUENTIN
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels 21621€ à 26880€ bruts annuels € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Sous l’autorité du responsable de l’unité de contrôle 2 (UC2), l’agent.e est chargé(e) :
Pour les activités liées à la relation à l’usager et au fonctionnement de l’unité de contrôle de :
- l’appui opérationnel à l’activité du RUC et par extension des agents de contrôle (gestion documentaire, préparation et suites des interventions, envoi de lettres-type, suivi et vérification de certaines obligations des entreprises, mise en forme de notes et documents…) ;
- l’organisation et la programmation de l’activité des agents (permanences et rendez-vous, gestion des instances, fournitures…) ;
- la mise à jour d’outils de suivi ;
- la bonne tenue et du bon classement des dossiers d’entreprises et des chantiers ;
- l’archivage des dossiers d’entreprise, chantiers, procédures diverses et le versement de ces derniers auprès des archives départementales,
- l’organisation de l’accueil physique et téléphonique, l’orientation et l’information des salariés et des employeurs dans le ressort de l’unité de contrôle ;
- la gestion du courrier, de la messagerie électronique et des dossiers, suivi des instances et des échéanciers ;
- l’alimentation et l’exploitation des systèmes d’information de l’inspection du travail (après formation) ;
- la logistique opérationnelle du fonctionnement de l’UC ;
- avec l’appui du secrétariat en poste de la pré analyse des demandes ou vérifications à distance de certaines obligations réglementaires : élections IRP, réunions de CISSCT… ;
- la recherche documentaire de 1er niveau
Pour les fonctions d’appui et activités spécifiques à l’Unité de Contrôle :
- soutenir les agents de contrôles prioritairement placés en situation d’intérim, notamment en matière d’aide au contrôle de la durée du travail, contrats et plus généralement sur des sujets chronophage afin de libérer du temps de présence en entreprise pour les agent.es. Ces missions s’effectuant sous encadrement.
- participation au suivi des obligations égalité professionnelle Femme –Homme (tenue de tableaux statistique relances courrier et savoir étudier après formation les plans égalité Femme/Homme) ;
- réaliser le publipostage action UC ;
- assurer le rôle de référent suivi des amendes administratives en lien avec la direction départementale de Laon.
- suivi des échéances relatives aux procédures du service.
Profil recherché
Si une expérience administrative est souhaitée, ce poste peut aussi être occupé par une personne sans expérience professionnelle (sorties d’école) ou en reconversion professionnelle des lors que celle-ci dispose de base juridique générale, de la rigueur professionnelle et une maitrise de la langue Française (écrite et orale).
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
Compétences attendues
Après éventuel tutorat :
Connaissances de base du cadre réglementaire en matière de droit du travail pour :
• Orienter les usagers
• Réaliser un contrôle de complétude des dossiers entrants
• réaliser un contrôle de 1er niveau de la conformité des obligations des entreprises.
Ces tâches s'effectuant sous l'encadrement des agent.es en poste.
• après tutorat avoir une connaissance des procédures, méthodes et cadre déontologique liés au système d'inspection du travail
• Connaitre l'environnement administratif,.
Connaître les techniques de recherche et les ressources documentaires (1er niveau)
Savoir rédiger des documents internes ou administratifs ;
Savoir produire, mettre en forme et exploiter les éléments chiffrés de l'unité de contrôle ;
Savoir utiliser les outils bureautiques et les systèmes d'information.
Savoir apporter une assistance administrative :
• Qualifier et orienter les demandes adressées aux agents de contrôle
• Appliquer les procédures
• Classer et tenir à jour des dossiers
Diffuser une information, transmettre des consignes, apporter un appui , un conseil
Rigueur dans le travail, sens de l'écoute, dialogue, sens du collectif et aptitudes relationnelles pour travailler avec les autres
Sens du service, public
Savoir être en relation avec les usagers.
Apporter une réponse claire, l'expliquer
Faire preuve de discrétion et avoir le sens de l'organisation
Personne motivée et curieuse
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
- Directrice-adjointe du pôle Travail: carine.montigny@aisne.gouv.fr /03.23.26.35.15
- Responsable d'unité de contrôle: emmanuel.facon@aisne.gouv.fr
Qui sommes-nous ?
La Direction Départementale en charge de l’Emploi, du Travail et des Solidarités est chargée :
- de la politique du travail et des actions de la législation du travail,
- des actions de développement des entreprises et de l'emploi,
- de l’accompagnement des mutations économiques
- de la prévention et de la lutte contre les exclusions, de la protection des personnes vulnérables ou handicapées
- des politiques sociales liées au logement, de l’hébergement des personnes sans abri, mal logées ou risquant de l’être et de l’hébergement des demandeurs d’asile,
- de la coordination de la politique de la ville,
- du droit des femmes, de la parité et de l’égalité
La DDETS compte 60 agents .
La DDETS est structurée en deux pôles à savoir le pôle emploi /insertion et le pôle travail
Le pôle Travail piloté par une des deux DDETS-Adjoint(e) comprend les services suivants :
- deux unités de contrôle (inspection du travail )
- la section centrale travail
- le service mutations économiques
Descriptif du service
Votre environnement professionnel
Activités du service
Le service inspection veille à l’effectivité du droit du travail et au respect des droits fondamentaux des travailleurs, il s’assure du respect des conditions de travail, contrôle de la durée du travail, du contrat de travail et du travail illégal. Il assure un rôle de conciliation des conflits collectifs et apporte conseil et information aux employeurs, aux salariés et à leurs représentants
Il participe au plan régional d'actions prioritaires annuelles et alerte la DGT sur les évolutions du travail et les carences éventuelles de la législation.
Composition et effectifs du service de Saint-Quentin
Vous travaillerez sous la responsabilité du Responsable d’Unité de Contrôle et en équipe avec le secrétariat et les agent.es de contrôle.
10 agents : 7 agent.es de cat A, 2 agent.es de catégorie B et une agente de catégorie C
À propos de l'offre
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- Maîtriser WORD, EXCEL, courriel, téléphone
- Après formation avoir une utilisation courante des logiciels métiers du ministère
- Savoir produire des statistiques fiables
- Connaître les techniques de secrétariat, les règles de forme et de présentation, et les techniques de classement et d’archivage.
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Vacant à partir du 01/10/2026
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Assistante / Assistant juridique
