Secrétaire administratif/tive (h/f) - LAVANS LES ST CLAUDE
Référence : O039260715001441
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Lavans-lès-Saint-Claude
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Sous l'autorité du Directeur général des services, vous assurez principalement les tâches d'accueil téléphonique (renseignement, orientation des publics) et de gestion administrative dans les activités usuelles de la mairie.
Sous l'autorité du Directeur général des services, vous aurez notamment à assurer les tâches suivantes :
- Accueil téléphonique
- Gestion de la messagerie électronique
- suivi des supports numériques de communication (site internet, panneau lumineux, etc.)
- gestion administrative (rédaction des arrêtés municipaux, de conventions de nature juridique)
- suivi des demandes de subvention des associations
Vous secondez la responsable comptablilité / GRH pour :
- missions de comptabilité (mandats, titres)
- missions de gestion administrative de carrière (paie)
Enfin, vous assurez en binôme les missions suivantes :
- rédaction des actes d'état civil
- accueil du public le mercredi après-midi et pour les congés de l'agent en charge
- toutes autres tâches prévues par le profil de poste
Profil recherché
Compétences ou connaissances souhaitées :
- Missions et procédures du service
- Fonctionnement des services de la collectivité
- Connaissance de la FPT
- Compétences en gestion administrative et comptable
- Techniques de secrétariat
- Ecrits administratifs
- Logiciels de bureautique et logiciels métiers
- Vocabulaire professionnel du service, aptitude rédactionnelle
- Communication orale et écrite
- Procédures administratives et financières
- Techniques de communication (physique, téléphonique, numérique, IA)
Conditions d'exercice :
- Travail en bureau
- Contraintes horaires en fonction de l'affectation au sein des services
- Horaires fixes possiblement imposés en fonction des activités et/ou à l'accueil du public
- Polyvalence en équipe et en pôle
- Travail en autonomie et en équipe
- Respect des obligations de discrétion et de confidentialité
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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Merci d'adresser votre CV et votre lettre de motivation à Monsieur le Maire par voie postale ou par mail à l'adresse suivante : direction@lavans-les-saint-claude.fr
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 16/11/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
