Secrétaire administrative 50% H/F
Référence : 2026-2427857
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Office Français de la Biodiversité
- Localisation : Nersac (16)
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Mission
Sous l’autorité du chef de service départemental et du chef de service départemental adjoint et en lien avec le service administratif régional, la secrétaire administrative est chargée de la préparation et du suivi des dossiers administratifs, de la réception et du contrôle des pièces de dépenses, du suivi du budget, du traitement de la messagerie informatique, du traitement du courrier, du classement et de l’archivage ainsi que de l’accueil téléphonique.
Activités principales
- Préparer et suivre les dossiers administratifs dans les domaines de la gestion des ressources humaines, du budget, de la logistique et du suivi des avis techniques et des procédures judiciaires,
o Produire les documents professionnels courants
o Rechercher et communiquer des informations
o Assurer la traçabilité et la conservation des informations
o Assister une équipe dans la planification et l’organisation de ses activités (appui informatique)
o Assurer le suivi administratif courant du personnel
o Élaborer et actualiser des tableaux de suivi et des graphiques
Réceptionner, contrôler et exploiter les dossiers et les pièces à traiter (pièces de dépenses, factures, frais de déplacement, bons de commande, dossiers individuels…) - Opérer la saisie du suivi des avis techniques et des procédures judiciaires,
- Contribuer à l’établissement et au suivi de tableaux de bord et de statistiques en matière budgétaire,
- Traiter et rédiger les courriers (classement et archivage) et les messages informatiques,
- Assurer le suivi des stocks,
- Assurer l’accueil, l’orientation et le traitement des appels téléphoniques,
- Assurer l’accueil et l’orientation des visiteurs.
Profil recherché
- Fonctionnaire de catégorie C
- Aucun diplôme minimum requis
Compétences et qualités requises
Connaissances :
- Connaissances en comptabilité publique, achats publics appréciée,
- Connaissance des processus administratifs et de l’environnement professionnel.
Savoir-faire opérationnel :
- Organiser son travail et hiérarchiser les priorités,
- Maîtriser les outils bureautiques et informatiques (en particulier logiciels Word et Excel),
- Capacités rédactionnelles (orthographe, grammaire…),
- Vérifier et transmettre des informations,
- Rendre compte,
- Excellent sens relationnel et capacité de communication.
Savoir-être professionnel :
- Aptitude relationnelle et capacité à travailler en équipe et en réseau,
- Capacité d’adaptation,
- Esprit d’initiative et autonomie,
- Rigueur et réactivité,
- Esprit d’autonomie,
- Discrétion, ponctualité, disponibilité.
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 2 Effectuer des activités simples
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
L’Office français de la biodiversité (OFB), établissement public placé sous la tutelle des ministres chargés de l’Environnement et de l’Agriculture, a été créé le 1er janvier 2020 par la loi n° 2019-773 du 24 juillet 2019, pour protéger et restaurer la biodiversité.
Conformément à l’article L.131-9 du code de l’environnement, il « contribue, s'agissant des milieux terrestres, aquatiques et marins, à la surveillance, la préservation, la gestion et la restauration de la biodiversité ainsi qu'à la gestion équilibrée et durable de l'eau en coordination avec la politique nationale de lutte contre le réchauffement climatique », grâce au continuum de ses trois grandes missions complémentaires : « Connaître », « Accompagner », « Protéger ».
Pour remplir ses missions, l’OFB compte plus de 3 000 agents, dont plus des deux-tiers agissent sur le terrain dans l’Hexagone et dans les Outre-mer. Il s’appuie sur des équipes pluridisciplinaires : inspecteurs de l’environnement, ingénieurs, experts, spécialistes, vétérinaires, techniciens, personnels scientifiques, techniques et administratifs…
L’établissement est organisé de façon matricielle pour prendre en compte tous les milieux, en transversalité, selon une articulation à trois niveaux.
Descriptif complet sur notre site internet, rubrique emploi.
À propos de l'offre
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Positionnement hiérarchique : Sous l’autorité du chef de service départemental et du chef de service départemental adjoint
Conditions d’emploi : Emploi permanent à pourvoir soit par un fonctionnaire (détachement ou PNA) ou un agent déjà en CDI de droit public (portabilité envisageable) ; soit en CDD de 3 ans* (rémunération selon expérience professionnelle), permanent à temps partiel
Durée minimale attendue sur le poste : 3 ans
Relations liées au poste
Relations internes :- Service administratif de la Direction régionale,
- Agents du service départemental.
Relations externes :
- Accueil,
- Fournisseurs, prestataires extérieurs.
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- Permis B
- Plages horaires compatibles avec les livraisons et l’accueil
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*Article L332-1 du code de la fonction publique
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Vacant à partir du 01/02/2027
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Secrétaire
